Cómo establecer una Política de Viajes Corporativos

Si su empresa realiza viajes periódicos de negocios , usted sabe que el viaje puede convertirse rápidamente en uno de sus mayores gastos. La creación de una política de viajes corporativos es la mejor manera de mantener los costos bajos y conseguir a sus empleados en la misma página . Una política de viajes asegura la gente tiene límites y directrices para utilizar en la planificación de viajes. Además , con los contratos correctas en su lugar, su empresa puede obtener bonificaciones y comisiones ilegales a finales de año. ¿Cuánto se puede obtener depende de la cantidad que usted viaje. Así es como para establecer una política de viajes corporativos que beneficiará a todos los involucrados. Instrucciones Matemáticas 1

Haga una lista de las ciudades en las que su empresa normalmente hace negocios. Determinar qué líneas aéreas van a todos los destinos necesarios . Póngase en contacto con cada línea aérea elegida , y pedir a un representante sobre el contrato de la empresa. El uso de presupuesto de viajes de su empresa anterior , estime cuántos viajes de su empresa hace por año. Dígale al representante de ventas de la cantidad de dinero que su empresa gasta en viajes. Hágale saber que el número de viajes estimados para el año que viene. Pregunta lo que la aerolínea puede hacer por usted si usted vuela únicamente de su portador. Las compañías aéreas pueden ofrecer un par de opciones de ahorro. Póngase en contacto con varias compañías y comparar. Haga sus cálculos y decidir la opción que daría el mayor descuento. Obtenga su acuerdo por escrito.
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Repita el proceso de negociación con el coche y los vendedores de hoteles . Mantenga por lo menos dos de cada uno de los coches y de hoteles vendedores , sin embargo. Nunca se sabe cuando estas cosas se pueden poner al completo - .
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Escribir para arriba. Asignar un empleado o su agente de viajes corporativos para escribir todos los detalles de sus nuevas políticas y procedimientos de viaje . Asegúrese de que todos los empleados sepan que se espera que honrar sus acuerdos negociados . Que sea una política de la empresa que los viajes se reservan sólo de sus proveedores preferidos . Encontrar una manera de hacer cumplir esta marcando en los viajes, y tienen un sistema de autorización en su lugar. Usted no quiere abrumar a sus empleados por ser demasiado estricto, pero explica la razón por la cual todo esto debe ser seguido para el beneficio de todos.
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Mantenga track.Ask los diversos proveedores de viajes para abastecer usted con un informe trimestral al seguimiento del uso . Haga que su departamento de contabilidad a que han comenzado una base de datos el registro de todos los gastos relacionados con los viajes . Reúnase con cualquier empleado que no están siguiendo la política , y destacar la importancia de los ahorros de costes . Su empresa está a ahorrar miles de dólares al año mediante la adhesión a una política de viajes negociado.
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Hacer uso de un agente de viajes. Si usted no tiene un agente de viajes en el lugar, buscar una agencia que se especializa en viajes corporativos. Alerte a su agente de sus compañías y contratos preferentes. Su agente de viajes puede entonces ayudar a todos sus empleados cuando reservan viajes corporativos. Esto se aprecia por sus empleados , ya que lleva una carga de trabajo fuera de la espalda , y se le dará la tranquilidad de saber que su política de viajes corporativos se está aplicando .