Cómo utilizar una orden de compra en Rent a Car

Utilizando una orden de compra para alquilar un coche le permite recoger un coche sin proporcionar su información de tarjeta de crédito personal. En lugar de ello , su empleador está detrás del eventual pago por el alquiler . Alquilar un coche con éxito utilizando una orden de compra requiere preparación. La compañía de alquiler tiene requisitos específicos para la creación de una cuenta de la empresa . Es necesario trabajar con su departamento de compras para coordinar esto. Esté preparado para proporcionar la información adecuada y dar tiempo suficiente para el proceso antes de que necesite el alquiler. Instrucciones Matemáticas 1

Llame al departamento de cuentas corporativas de la empresa de alquiler de coches que desea utilizar . Pregunte si su compañía tiene una cuenta establecida con ellos. Si no, pregunte cuánto tiempo suele tardar de configurar una cuenta y la información que su empresa necesita para ofrecer .
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Pregunte a su departamento de compras el tiempo que normalmente tarda en procesar una orden de compra tanto para una nuevo y un vendedor establecido . Añadir cuatro a cinco días hábiles para la información dada por su departamento de compras para tener en cuenta los retrasos inesperados .
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Pregunte a su departamento de compras en contacto con la empresa de alquiler de coches para configurar una cuenta si el empresa de alquiler de coches será un nuevo proveedor. Proporcionar la información que recibió durante su llamada al departamento de cuentas corporativas de la compañía de alquiler. A veces, la puesta en marcha se puede hacer en línea.
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Si la compañía de alquiler que desea utilizar ya es un proveedor, o una vez que se convierte en un proveedor, obtener de su departamento de compras el código corporativo asignado a su empresa . Llame al departamento de cuentas corporativas de la compañía de alquiler , o usar su sitio web para obtener una cotización formal en el coche que desea alquilar . Obtener el presupuesto por escrito.
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Siga los procedimientos de su empresa para el llenado de un formulario de solicitud de compra , y presentar al departamento de compras con su cotización .
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Una vez que recibir la aprobación de su orden de compra , consulte a su departamento de compras que el papeleo que tiene que mostrar al alquilar el auto. Por lo general , será la orden de compra (o simplemente proporcionar el número de orden de compra) y su licencia de conducir . Si sus problemas corporación identificaciones corporativas , puede que tenga que demostrar que también .