Cómo usar una orden de compra para alquilar un coche

Instrucciones

1. Llame al departamento de cuentas corporativas de la empresa de alquiler que quiera usar. Pregunte si su empresa tiene una cuenta establecida con ellos. Si no, pregunte cuánto tiempo suele tomar configurar una cuenta y qué información necesita proporcionar su empresa.

2. Pregunte a su departamento de compras cuánto tiempo suele tomar procesar una orden de compra tanto para un proveedor nuevo como uno establecido. Añada cuatro o cinco días hábiles a la información dada por su departamento de compras para permitir retrasos inesperados.

3. Pida a su departamento de compras que contacte con la empresa de alquiler para configurar una cuenta si la empresa será un proveedor nuevo. Proporcione la información que recibió durante su llamada al departamento de cuentas corporativas de la empresa de alquiler. A veces la configuración puede hacerse en línea.

4. Si la empresa de alquiler que quiere usar ya es proveedor, o una vez que lo sea, obtenga de su departamento de compras el código corporativo asignado a su empresa. Llame al departamento de cuentas corporativas de la empresa de alquiler, o use su sitio web para obtener una cotización formal del coche que quiere alquilar. Obtenga la cotización por escrito.

5. Siga el procedimiento de su empresa para rellenar un formulario de solicitud de compra, y envíelo al departamento de compras con su cotización.

6. Una vez que reciba la aprobación de su orden de compra, pregunte a su departamento de compras qué documentación debe mostrar al alquilar el coche. Típicamente, será la orden de compra (o simplemente proporcionar el número de orden de compra) y su carné de conducir. Si su corporación emite IDs corporativos, también podría necesitar mostrar eso.