Dieta Per Diem Estándar del IRS

Las empresas frecuentemente requieren que empleados viajen a otras ciudades y estados para conferencias, reuniones y tareas en otras sedes. Los empleadores a menudo pagan gastos de viaje laborales; la asignación para alojamiento, comidas y otros gastos se llama per diem. El IRS establece tasas estándar de per diem.

Per Diem e Impuestos

El IRS exige a empleadores incluir beneficios marginales no monetarios en los ingresos del empleado para fines fiscales. Ejemplo: si su empleador le permite usar coche de empresa para uso personal, el valor del beneficio forma parte de su ingreso gravable. Para gastos de viaje de negocios, el IRS permite excluir cierta cantidad de la asignación per diem de los salarios. La cantidad que los empleadores pueden excluir se conoce como tasa per diem.

Tasa Per Diem Estándar

Las tasas per diem varían entre ciudades en EE.UU. continental (CONUS), pero para ciudades menores sin tasa específica, se aplica la tasa estándar CONUS. La Administración de Servicios Generales de EE.UU. indica que la tasa estándar CONUS es $77 para alojamiento y $46 para comidas e incidentales (julio 2011). Es decir, empleadores pueden excluir hasta $123 diarios de la asignación per diem de los salarios.

Potencial

La Administración de Servicios Generales establece tasas diferentes para grandes ciudades destinos frecuentes y las revisa anualmente. Las tasas en grandes ciudades son significativamente más altas que la estándar, permitiendo excluir más gastos. Datos del IRS muestran que muchas grandes ciudades como Washington D.C., Nueva York y San Francisco tienen tasas per diem de $200 o más.

Consideraciones

Ciudades con alto costo de vida, hoteles y restaurantes caros tienden a tener tasas per diem más altas. La Administración de Servicios Generales ofrece herramienta online para buscar tasas por estado, ciudad o código postal. Ciudades no listadas con tasas específicas están sujetas a la tasa estándar.