Cómo obtener el reembolso de kilometraje de un vehículo

Los costos de poseer o arrendamiento financiero y el funcionamiento de un vehículo pueden ser significativos. Gastos típicos incluyen neumáticos , gasolina, cambios de aceite , seguros, reparaciones, mantenimiento , y los honorarios de registro y licencia . Cuanto más un coche se conduce , más desgaste que sufrirá . Este desgaste sólo aumenta cuando las personas agregan millas a su vehículo para fines comerciales. Pero muchas personas que utilizan sus vehículos para el negocio pueden recibir el reembolso de millaje que ayudará a sufragar los gastos típicos
. Cosas que necesitará
Pequeño portátil o PDA
Calculadora
Instrucciones
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Pregunte si la empresa para la que trabajo tiene una política de reembolso de millaje . Empleadores del sector privado no están obligados a reembolsar a los empleados para el kilometraje que incurran en el desempeño de tareas relacionadas con la empresa , pero la mayoría de los empleadores reembolsan a sus empleados como una táctica de retención.
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Asegúrese de que comprende plenamente la términos y condiciones de cualquier política de reembolso de millaje existente . El IRS establece una tarifa estándar por milla , que se ajusta anualmente para reflejar los costos actuales , pero las empresas privadas no están obligados a utilizar la tasa establecida por el IRS .
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Mantenga un registro detallado de su kilometraje . Asegúrese de grabar todo el kilometraje de negocios que es elegible para el reembolso . Considere mantener una pequeña libreta en su vehículo para anotar la fecha del viaje , así como las cifras de kilometraje . Un asistente de datos personales ( PDA ) también puede ayudar a mantener un registro de las millas que viaja en el curso de los negocios .
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Multiplique el número total de millas recorridas , en la ejecución de los negocios , por la tasa de reembolso de millaje especificados por la empresa para la que trabaja . Por ejemplo , si la política de reembolso de millaje de la compañía afirma que van a reembolsar a cada milla a una velocidad de 50 centavos de dólar , y tiene 212 millas en total , tendría que multiplicar 212 x 0,50 dólares , lo que equivale a $ 106 .