¿Qué es una tarifa aérea negociada?

Una tarifa negociada es un precio aéreo personalizado acordado directamente entre una aerolínea y un comprador (corporación, agencia de gestión de viajes, tour operador, gobierno, asociación) para un volumen definido o conjunto de condiciones.

Cómo Difiere de Tarifas Publicadas

• No se muestra públicamente en GDS/OTA.
• Personalizada: rutas, fechas, equipaje, reglas de reembolso, upgrades específicos.
• A menudo requiere compromiso mínimo (ej.: $50k gasto anual, 50 asientos/mes).

Usuarios Típicos

• Corporaciones multinacionales (programas de viajes gestionados).
• Planificadores de reuniones e incentivos.
• Equipos deportivos, giras de entretenimiento.
• Gobierno/militar (contratos GSA city-pair en EE. UU.).
• Organizaciones humanitarias.

Beneficios

• Coste unitario menor vs. tarifas walk-up.
• Flexibilidad (cambios, cancelaciones, open jaws).
• Valor añadido (acceso salas, check-in prioritario, equipaje extra).

Proceso

1. Comprador emite RFP o contacta ventas de aerolínea.
2. Aerolínea analiza volumen, estacionalidad, rendimiento.
3. Negociar estructura tarifaria, reglas, reportes.
4. Contrato firmado (usualmente 1–3 años).
5. Reservas vía portal dedicado o TMC.

Advertencias

Sujeto a controles de capacidad, fechas vetadas, estancia mínima, no transferibilidad. Revise siempre términos antes de comprometerse.