Cómo organizar una Conferencia Juvenil

conferencias para jóvenes representan una excelente manera para que los niños se desconectan sus rutinas diarias , se meten en un nuevo espacio, aprender nuevas habilidades y forjan amistades duraderas. Ya sea en su ciudad natal o de horas de distancia, en una conferencia de la juventud bien preparada puede cambiar la vida . Con un poco de planificación anticipada y algo de ayuda de sus compañeros , puede hacer una diferencia en las vidas de los jóvenes en su área mediante la planificación y el anfitrión de una conferencia exitosa de los jóvenes. Instrucciones Matemáticas 1

Iniciar un comité. Escrutinio su iglesia , el barrio y los amigos en su red social para conseguir un fuerte grupo de adultos responsables y amantes de la diversión juntos para ayudarle a planear . Recuerde que muchas manos hacen el trabajo ligero . Usted no tiene que hacerlo, ni debe intentar, al hacer esto solo. Pregunte a sus miembros del comité , que también pueden estar interesados ​​en chaperoning el viaje.
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Elija un tema. Elegir un tema para su evento hará que la conferencia se sienta más cohesionado y crear emoción . Piensa en el grupo de edad de los niños que puedan estar asistiendo y lo que son en este momento - los espectáculos que ven y quiénes en escuchar en sus iPods . Considere la posibilidad de un cierto mensaje que está tratando de transmitir. Todos estos factores serán útiles para reunir a su tema de la conferencia .
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Encontrar un lugar para celebrar el evento. Es probablemente una buena idea investigar algunos lugares de la conferencia , por lo que tendrá una idea de los tipos de plazas disponibles para su evento. Con su comité , decida dónde será la celebración del evento, utilizando la información como el costo por noche , el millaje desde y hacia , y los tipos de servicios disponibles . Decidir si quedarse local o intentar un lugar lejano. Tener esta información ya establecida ayudará a los padres a decidir si firmar a sus hijos en la conferencia.
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Iniciar una hoja de inscripción . Para efectos de presupuesto , siempre es bueno saber cuántas bocas que vas a tener que alimentar y cuántos serán niños a tu cargo . Cuanto más pronto usted puede correr la voz acerca de la conferencia y obtener la gente se comprometa , mejor se sentirá. Establecer una fecha límite para inscripciones a terminar lo que puede que el lugar --- y su comité --- saber cuántos niños están en la ecuación.
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Establezca un presupuesto . Estimar el costo de la gasolina , si usted está proporcionando su propio medio de transporte . Calcule la cantidad de comidas que usted le sirve a la forma en que muchas personas . Haga que su comité de ayuda con esto, y saber quién de ellos tiene conexiones con los recursos locales que pueden estar dispuestos a donar alimentos, tarjetas de gasolina , etc Tal vez su barrio tiene una fábrica de galletas local que podría estar dispuesto a hacer una donación a su evento . Considere pedir el patrocinio de las empresas que emplean a los miembros del comité .
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arreglos para el transporte. Asegúrese de que la persona que conduce tiene una licencia de conducir actualizada con la denominación apropiada para el tamaño del vehículo, que estará operando . Algunos vehículos más grandes, como autobuses , requieren una certificación adicional, es decir , licencia de conducir comercial si será la utilización de un autobús de tamaño completo.
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Haga una lista de control para padres e hijos. Los padres aman a los detalles. Cuanta más información usted es capaz de proporcionar ellos con respecto a la ubicación, la duración, el clima y las actividades de su retiro , mejor. Útil también sería proporcionar una lista de qué comprar, qué llevar y qué esperar para los padres y sus hijos. Cuanto más cada uno viene preparado para la conferencia, el más divertido de los niños son propensos a tener , y menos estresados ​​los chaperones es probable que sean .
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Plan de algunos rompehielos y otras actividades , además de los talleres. Suponga que habrá al menos un niño que no sabe todo el mundo . Los rompehielos son una gran manera de ayudar a los niños llegar a conocernos un poco mejor para que se sientan más cómodos en un entorno desconocido.
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obtener seguro . Mantenga la seguridad ; asegúrese de que todos están cubiertos , debe haber una lesión accidental mientras estás en el viaje. Póngase en contacto con su proveedor de seguros local para obtener más información sobre el seguro de los viajeros.
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Run verificación de antecedentes de los asistentes juveniles. Este es un paso muy importante que a menudo se pasa por alto. Nunca asuma . Su agencia de policía local puede ayudarle a encontrar el recurso adecuado en su área para que se pueda ejecutar verificaciones de antecedentes de los que se han ofrecido como voluntarios para acompañante . También es una buena idea para establecer pautas de seguridad para proteger a los niños que van a viajar , así como los adultos que están acompañando en ellos. El sitio web Boy Scouts tiene una página útil en la protección de la juventud .