Cómo organizar un Grupo de Viaje

Preparándose para un viaje implica la atención sobre una serie de detalles . Cuando se organiza un grupo de viajes para cualquier tipo de viaje , hay cuestiones específicas que deben ser abordados antes de se pone en marcha el grupo . Éstos son algunos de los conceptos básicos. Instrucciones Matemáticas 1

Preparar el itinerario. Antes de que nadie va a querer participar en el grupo de viaje , es importante que conozcan los detalles sobre el punto de partida, se detiene en el camino , ¿cuánto tiempo va a durar el viaje , y cuando el partido volverá. Sin estos detalles básicos , ningún grupo de viajes tiene una oportunidad de conseguir fuera de la tierra .
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Establecer un proceso de reserva. Las personas deben inscribirse para participar mucho antes de la fecha prevista de salida . Esto hará que sea mucho más fácil de organizar el transporte y alojamiento en hotel para el viaje . También hace posible la recepción del pago por adelantado de modo que los costos de transporte y alojamiento se pueden manejar con facilidad .
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Utilice el número de participantes en el partido para conseguir las mejores ofertas de viaje. Muchos hoteles, compañías de autobuses de turismo, o las líneas aéreas ofrecen descuentos si la parte que incluye un número determinado de participantes. Los grupos más grandes también pueden ser ofrecidos los servicios sin cargo extra que no están a disposición de los grupos más pequeños. Como parte del esfuerzo de la organización , no olvide asegurar la mayor cantidad de beneficios para los miembros de su partido como sea posible.
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Recoger información sobre las necesidades especiales. Esto incluiría preocupaciones dietéticas , equipos para ayudar a personas con discapacidades físicas , o la información de salud general que puede ser necesaria en caso de una emergencia. Tener estos datos en la mano puede ayudar con todo, desde la planificación de comidas para las visitas a la sala de emergencias .
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Proporcionar normas y reglamentos concisos para todos los participantes. El mantenimiento de un grupo más grande juntos y enfocado para un viaje es mucho más fácil si todo el mundo sabe lo que se espera de ellos en términos de conducta general y la interacción con los otros. Esto significa que la gente sepa cuando el grupo partirá de un hotel en la mañana , a qué hora se realizarán tours organizados , e incluso el tiempo que el autobús se detendrá en un lugar determinado para una comida o un descanso corto . Proporcionar las reglas por escrito y asegúrese de que cada participante se despide de las reglas antes de permitir que el partido para unirse al grupo de viaje .