Cómo obtener un itinerario de viaje para tramitación urgente de pasaporte

Si necesitas un pasaporte nuevo o renovado con urgencia, los Servicios de Pasaporte del Departamento de Estado lo emiten en menos de dos semanas si presentas la documentación requerida. Además de dos fotos tamaño pasaporte, certificado de nacimiento o pasaporte caducado, formulario DS-82 (y DS-11 si procede), necesitas una copia de tu itinerario de vuelo. Si viajas por negocios sin billete ni reserva, tu empresa puede emitir una Carta Corporativa de Urgencia. Impresa en papel membretado, firmada por un directivo autorizado, debe explicar el propósito del viaje.

Itinerario de viaje a través de una aerolínea

1. Abre el correo de confirmación de la aerolínea o agencia de viajes (ej. Orbitz). Al reservar, generan automáticamente un email de confirmación.

2. Busca el icono "vista de impresión" o "Versión imprimible". Puede haber un icono de impresora en la esquina superior derecha. Haz clic para generar el itinerario imprimible. Debe incluir número de reserva, fecha de viaje, info del vuelo y destino. Imprime una copia extra para tus registros.

3. Envía por mensajería urgente el itinerario con tu solicitud de pasaporte y demás documentos a la Oficina de Servicios de Pasaporte de tu región. Busca la más cercana en su web. Si tienes cita, lleva toda la documentación incluida el itinerario.

Carta Corporativa de Urgencia

4. Notifica al directivo que autoriza tus viajes corporativos que necesitas el pasaporte y una Carta Corporativa de Urgencia. Esta carta, en papel membretado, sustituye al billete de avión no comprado aún.

5. Proporciona al directivo: fechas de viaje, destino, lugares de trabajo y propósito. En la carta dirigida a Servicios de Pasaporte, debe incluir: tu nombre y cargo, propósito del viaje urgente, fechas, aerolínea y destinos.

6. Revisa la carta: verifica información correcta, firma y cargo del directivo.

7. Fotocopia la carta. Guarda una copia e incluye el original en la solicitud de pasaporte.

8. Envía por mensajería urgente la carta con la solicitud y documentos a la Oficina de Servicios de Pasaporte de tu región. Si tienes cita, llévala contigo.

Itinerario de viaje a través de un agente de viajes

9. Llama a tu agente de viajes. Normalmente imprime el itinerario al reservar; si no lo tienes, puede recuperarlo e imprimirlo.

10. Pídele que te envíe por email una copia del itinerario para imprimir en casa. Si no tienes ordenador/impresora, que te envíe una copia legible por correo.

11. Fotocopia el itinerario antes de enviar el original a Servicios de Pasaporte. Guarda una copia.

12. Envía por mensajería urgente los documentos con el itinerario a la Oficina de Servicios de Pasaporte de tu región. Busca la oficina correcta en la web del Departamento de Estado. Si tienes cita, lleva el itinerario con el resto de documentación.