Cómo hacer un horario de viaje

Un buen horario de viaje es informativo sin ser abrumador. Debe estar en forma de esquema y proporcionar el detalle justo para que los viajeros sepan qué les espera para el día. Un párrafo introductorio puede describir el viaje y esbozar qué esperar del horario. El horario debe estar en el mismo orden cronológico que el viaje en sí. Incluye información importante sobre la duración del viaje, eventos planificados, actividades opcionales, reuniones, y horarios y lugares de comidas. Ya sea por aire, mar o coche, con un poco de planificación, los viajeros pueden saber dónde deben estar en cualquier momento particular.

Instrucciones

1. Indica el propósito y destino del viaje. Haz un título para tu viaje. Por ejemplo, Reunión Familiar en Seattle, o Tour de Tesoros Artísticos Nacionales en Washington, D.C.
2. Indica la duración del viaje. En la parte superior del horario y debajo del título, incluye la fecha de salida de tu casa y la fecha en que llegarás a casa, o fecha de destino final si es un viaje de ida.
3. Da el itinerario diario. En lugar de decir Día 1, di la fecha, como 17 de junio, y el día de la semana. Es fácil olvidar qué día es cuando se viaja, y puede que necesites hacer una llamada importante o hacer otra cosa relacionada con la fecha.
4. Lista horas y eventos para cada día. Pon la hora de cada evento bajo la fecha cerca del borde izquierdo del papel. Luego, a la derecha de la hora, di qué es el evento. Si un evento va de 8:00 a 10:00, dilo. Incluye todos los eventos desde el inicio del día hasta el final de la tarde. Incluye tiempos libres, horas de reuniones y eventos opcionales.
5. Informa a los viajeros cuándo necesitarán transporte. Bajo cada fecha di si necesitaréis coger un avión, barco, taxi, autobús u otra forma de transporte. Da horas de salida del transporte, horas de facturación o embarque y cualquier otra información pertinente.
6. Indica la distancia prevista recorrida para cada fecha de viaje en coche. Esto puede ser divertido para los pasajeros, y también información útil si eres el conductor. Sabrás cuándo te acercas a tu hotel o destino final monitorizando el cuentakilómetros parcial del coche.
7. Lista opciones de comida para cada día de viaje. Esto podría significar comer en la conferencia y hotel, o recoger comida para la nevera.
8. Indica el alojamiento para cada día si esto variará durante el viaje. De lo contrario, si te alojas en un solo lugar, indícalo bajo el título y fechas del viaje en la parte superior.
9. Comunica cualquier coste adicional no contabilizado ya.
10. Indica cualquier requisito físico esperado de los viajeros. Los viajes de senderismo suelen estar calificados por nivel de dificultad física y muestran el nivel de habilidad esperado de los participantes.