Por qué gastos de viaje como comidas y transporte no se pueden capitalizar

Los viajeros de negocios a menudo se preguntan si los costes de comidas, transporte y aparcamiento pueden capitalizarse como activos. La respuesta corta es no —son gastos ordinarios deducibles, no gastos de capital.

Requisitos de capitalización

Para capitalizar un gasto, debe cumplir tres criterios:

• Incurrirse durante la construcción, adquisición o mejora de un activo a largo plazo.
• Aumentar el valor del activo o extender su vida útil.
• Tener una vida útil superior a un año.

Por qué los costes de viaje no pasan la prueba

Los gastos de viaje no satisfacen ninguna de estas condiciones. No están vinculados a construir o adquirir un activo, no mejoran el valor ni la longevidad de un activo, y se consumen inmediatamente —típicamente en días. Por tanto, deben contabilizarse como gasto en el período incurrido, no capitalizarse en el balance.