Cómo Planificar tu Viaje de Negocios

Los viajes de negocios pueden agotar tu energía y tu cordura. No puedes controlar las colas de facturación, retrasos de vuelos o el comportamiento de un niño aburrido en el asiento de atrás, pero puedes eliminar multitud de otros problemas incorporando las siguientes ideas en tu planificación previa al viaje.

Instrucciones

1. Recopila información en una carpeta en cuanto decidas hacer un viaje. Conviértela en el repositorio de nombres de contactos, billetes de avión, confirmaciones de hotel y alquiler de coche, mapas e indicaciones, y recibos.

2. Habla personalmente con la gente clave a la que vas a ver y consigue un compromiso firme. Planifica solo con asistentes y puedes acabar reuniéndote solo con asistentes.

3. Crea un itinerario y deja una copia en tu base. Ten en cuenta el jet lag: ya sea una diferencia de tres horas entre costas o un largo vuelo transoceánico, el cambio horario y el cansancio del viaje pueden afectar enormemente tu energía mental y física. También explora restaurantes y atracciones locales en CitySearch.com y otros sitios por si tienes tiempo extra.

4. Desarrolla una lista de comprobación probada de artículos para hacer la maleta.

5. Transfiere el contenido de tu carpeta de planificación a un sobre grande de plástico transparente. Colócalo en la sección más visible de tu maletín.

6. Haz copia de seguridad de los archivos antes de salir de la oficina. Graba un CD con los archivos que necesites para tu reunión por si hay un fallo grave del ordenador.

7. Lleva una comida sencilla o cómprala en el aeropuerto. La comida de las aerolíneas es universalmente pésima o inexistente. Estás mejor con un bagel con queso crema del mostrador de café que con la misteriosa carne del avión. De hecho, cada vez más vuelos no tienen comida, así que llama a la aerolínea con antelación y pregunta.

8. Haz lo posible por incluir un entrenamiento. Te sentirás mejor y tendrás más fácil dormir en diferentes zonas horarias.