Cómo organizar un tour de viajes

Viajes generalmente implican un grupo de personas que viajan juntas, proporcionando una experiencia compartida y el compañerismo. Los tours pueden ser organizados profesionalmente o pueden ser tan simples como un grupo de amigos que toman un viaje juntos . Para organizar un tour, es importante planificar con antelación , tener en cuenta su audiencia y prestar atención a los detalles.
Instrucciones
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Seleccione un destino . Elija un destino para su viaje , teniendo en cuenta varios factores: ¿Cuánta gente va a ser capaz de reclutar a viajar? Es el lugar ideal para grupos grandes o le tenga que tomar un pequeño grupo. ¿Tiene el lenguaje y las habilidades necesarias culturales , o se puede contratar un guía ? ¿Las actividades y eventos ofrecen ubicación para mantener su grupo ocupado? Asegúrese de tener en cuenta las cuestiones de seguridad y de salud.
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Conozca sus miembros del tour . Para organizar una exitosa gira , es importante entender a las personas que van a viajar . ¿Son solteros, familias o parejas ? ¿Se esperan permanecer en hoteles de lujo o son cómodo alojarse en los albergues ? Al entrevistar a los participantes en el viaje , puede aclarar sus expectativas y crear un recorrido que sea aceptable para todos los involucrados .
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requisitos de investigación . Tan pronto como sea posible , desarrollar un conocimiento profundo de los requisitos de viaje para su destino y asegúrese de que sus miembros del tour a cumplir . Mira visas , fechas de pasaporte , comisiones de entrada y salida, así como los requisitos de inmunización. Reunir la documentación necesaria de su grupo de viaje , y asegúrese de que todo el mundo está cubierto ; Nada arruina una gira más rápido que problemas en el aeropuerto o en un país extranjero .
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actividades del Plan . Con base en las preferencias de su grupo de viaje , organizar actividades. Asegúrese de presupuesto a tiempo para la exploración individual . Contrate a un guía en su caso, y reservar todas las entradas con antelación para aumentar la probabilidad de que su itinerario será factible. Enviar copias de la lista de actividades previsto para los miembros de su grupo, y escuchar con atención a cualquier preocupación que puedan tener. Reserva de alojamiento , y lo incluye en su comunicación para que los miembros pueden investigar lugares de interés cercanos .
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Tenga el control . Una vez en su destino, prestar atención al estado mental de sus miembros de la gira . Nuevos países y situaciones pueden ser desconcertante , y si parece estar en control , el grupo de turistas se sentirán más confiados . Asegúrese de medir sus reacciones , y ser rápido para calmar los temores ; un grupo de turistas relajado es un grupo de turistas felices.