Cómo Patrocinar un Viaje en Autobús a Atlantic City, Nueva Jersey

Un viaje en autobús a Atlantic City, Nueva Jersey, es una buena oportunidad de recaudación de fondos para su grupo, negocio u organización. Puede patrocinar un viaje alquilando un autobús completo y vendiendo los asientos con ganancia. Anunciar el viaje con el nombre de su organización permite que todos sepan quién patrocina el evento. Aunque requiere algo de planificación previa, un viaje en autobús puede ser una excursión emocionante para todos los asistentes. ¡Incluso podría convertirse en un evento anual!

Instrucciones

1. Elija una fecha para su viaje en autobús a Atlantic City. Al elegir, planifique suficiente tiempo para publicitar y vender asientos. Tenga una fecha alternativa como respaldo por si la primera no está disponible.
2. Llame a empresas locales de autobuses para costos y disponibilidad de alquiler. Pida que incluyan combustible, peajes y estacionamiento en la cotización. Compare costos, disponibilidad en su fecha preferida y políticas de cancelación.
3. Elija una empresa y solicite un contrato para asegurar el autobús. Pague los depósitos requeridos al firmar.
4. Contacte varios casinos de Atlantic City y pregunte si darán a su grupo comps como boletos de comida o efectivo de casino a cambio de elegir su casino como destino. Use estos comps como incentivos o reembolsos al vender asientos.
5. Determine horarios y lugares de recogida y regreso. Tenga en cuenta el tiempo de viaje desde su punto de origen. Busque un lugar donde los invitados puedan aparcar todo el día, como un supermercado o centro comercial. Solicite permiso al propietario o gerente antes de seleccionar la ubicación.
6. Calcule el precio por asiento. Comience con el precio total del autobús (alquiler, propina conductor, combustible, peajes, etc.). Divida por el número de asientos. Ejemplo: costo total $1,200, 50 asientos = $24 por asiento.
7. Determine la ganancia deseada. Divida la ganancia total deseada entre los asientos. Ejemplo: $1,000 ganancia / 50 asientos = $20 ganancia por asiento.
8. Calcule precio final por asiento sumando costo real + ganancia. Ejemplo: $24 + $20 = $44 por asiento.
9. Publicite el viaje creando y distribuyendo volantes. Incluya el nombre de su organización en todo material publicitario.
10. Planifique actividades para el viaje. Buenas ideas: rifa 50/50, juegos fáciles con pequeños premios, y si el autobús tiene reproductor DVD, lleve un par de películas.