Cómo ejecutar un viaje en bus

Planificación de un viaje en autobús requiere tanto capacidad de organización y trabajo en red . De puerta a puerta , el líder es responsable de alojar , mantener el horario, Reunión Todos los miembros del grupo de un lugar a otro y la negociación de las tarifas y los precios de entrada para el grupo. Aunque hay muchas piezas en movimiento para no perder de vista , la planificación de una excursión en autobús puede ser un proceso bastante sencillo. Instrucciones Matemáticas 1

Elija una fecha y destino de su viaje . Póngase en contacto con el destino y averiguar los costos de las entradas, el tiempo asignado para una visita y unas fechas disponibles para visitas de turismo de grupo. Asegúrese de bloquear en las tarifas de grupo para todos los derechos de admisión . Obtener la dirección específica o la ubicación del destino turístico del contacto para planificar rutas y horarios .
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en contacto con un respetable compañía de autobús de la gira para hacer una reserva para sus necesidades de viaje. Averigüe cuáles están disponibles y sus costos varían de tamaño de los autobuses . Pregunte si la empresa permite a los ajustes de tamaño de último minuto --- si el alquiler de un autobús más grande o más pequeño es posible si sus números de los grupos finales son menores o mayores de lo previsto. Confirme la fecha límite para proporcionar un recuento de la compañía de autobuses .
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Hacer un itinerario para el viaje basado en el destino y las opciones de ruta . Decidir el número de puntos de parada que necesita en el camino para hacer de un viaje cómodo , y que las actividades de destino se incluirán en su viaje . Establecer un costo para el viaje sobre la base de la entradas, alquiler de autobuses , dividido por el número potencial de las personas y de las comidas o los honorarios adicionales que deben ser incluidos . Determinar una política de cancelación .
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Enviar invitaciones a los miembros del grupo de potenciales que incluyen la fecha del viaje, hora de salida y regreso , por persona y cuando la tasa es debido . Fijar un plazo de reservas de al menos cinco días antes que su recuento de bus finalizado se debe . Esto permite un último momento de reclutamiento , mientras que todavía permite que usted pueda cumplir con los plazos acordados con la compañía de autobuses . Mantener un archivo en reservas entrantes, el dinero pagado e información de contacto para los participantes. Distribuir los detalles de itinerario a los participantes que se inscriban .
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Confirme su destino y autobús reservas nuevamente tres a cinco días antes del viaje. Realice los ajustes de última hora para el número de participantes . Preparar los materiales y honorarios que necesita para el día del viaje. Llegue de 20 a 30 minutos antes de la salida programada para saludar a los participantes y asegurar que todo va bien . Preséntese como el líder al conductor del autobús . Comunicar puntos de interés a lo largo del camino y dar instrucciones claras a los miembros del grupo acerca de los horarios para el itinerario , dónde se encuentran y lo que necesitan en cada parada.