Cómo organizar un viaje en autobús a Mohegan Sun

Mohegan Sun es un destino de viaje ubicado en Nueva Inglaterra, en la costa sur de Connecticut. Presume de tres casinos, una torre de hotel de lujo de 34 pisos, una cascada interior y múltiples lugares de entretenimiento para actuaciones en vivo. Ya sea que quiera ir por un día o quedarse una semana en los terrenos del casino, viajar en autobús es una forma económica de llegar. Organizar un viaje en autobús también le permitirá transportar a varios de sus amigos cercanos o miembros de la comunidad a la vez.

Cosas que necesitará

• Carpeta
• Portapapeles

Instrucciones

1. Seleccione una fecha y hora para el viaje a Mohegan Sun consultando horarios de autobús. Puede elegir entre transporte público o pagar por adelantado un autobús chárter privado. Si viaja con un grupo grande de pares, podría preferir un autobús privado. Pero para un grupo de diez o menos, considere tomar un autobús público si está en el área.

2. Lleve una lista de gastos relacionados con el viaje. Esto debe incluir el costo de viajar en autobús si usa transporte público o el precio por alquilar un autobús chárter, incluyendo cualquier tarifa adicional por combustible o kilometraje. En la mayoría de los casos, tendrá que pagar el viaje en autobús por adelantado, así que determine cómo le gustaría hacerlo. Luego divida el costo entre el número de pasajeros que probablemente tendrá y cobre al menos esa cantidad por el viaje. Por supuesto, si hay un patrocinador para el viaje, los pasajeros pueden ir a Mohegan Sun gratis.

3. Cree un itinerario para el viaje incluyendo las horas de salida del autobús hacia y desde Mohegan Sun. Antes de siquiera comenzar a informar a otros sobre el viaje, querrá asegurar estos detalles.

4. Envíe volantes o correos electrónicos a los interesados en ir al viaje. La información más importante para incluir es la fecha y hora del viaje, así como su nombre, ya que usted está organizando el viaje. Recuerde también incluir precios si los pasajeros deberán pagar por un boleto o asiento.

5. Mantenga una lista de personas que quieran asistir. Querrá registrar nombres completos, números de teléfono y direcciones de correo electrónico en esta hoja. Manténgala dentro de una carpeta y en un lugar donde pueda acceder fácilmente. En esta lista, también lleve un registro de quién ha pagado. Si la lista se llena rápido, puede crear una lista separada para usar como lista de espera por si otros cancelan.

6. Haga una llamada telefónica una semana antes del viaje para asegurar que el autobús que planea tomar estará a tiempo. También puede recopilar información para dar a los pasajeros, incluyendo consejos para viajar en autobús o paradas en el camino.

7. Llame a cada pasajero el día antes del viaje en autobús para confirmar asistencia. Si alguien no puede ir, refiérase a su lista de espera y dé el lugar a otra persona.

8. Traiga un portapapeles con su lista de asistentes el día del viaje en autobús. A medida que cada pasajero aborde, refiérase a su hoja para asegurar que el nombre del pasajero esté allí. Este también es un buen momento para cobrar pagos.