Cómo hacer un viaje Bus Charter éxito

El uso de un autobús de la carta es una de las maneras más seguras para el transporte de un grupo. También se puede ahorrar dinero. Los grupos que utilizan los autobuses charter son capaces de permanecer juntos mientras viajan de un lugar a otro . Algunos grupos se aprovechan de su tiempo en el autobús para socializar o celebrar reuniones . Tomando las tareas de conducción de distancia de los miembros del grupo reduce el estrés y desgaste del vehículo . La planificación temprana y la investigación puedan conseguir la carta de bus viajes de éxito. Instrucciones Matemáticas 1

reunir información sobre su grupo . Obtenga los nombres , edades y necesidades especiales de viaje de los miembros del grupo . Para grupos grandes , dar a los miembros del grupo para completar los formularios con la información que necesita . Hable con los miembros del grupo en persona, o envíe su solicitud por correo o por correo electrónico.
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Encuentra compañías de autobuses charter que atienden a su área. Si usted está reservando un autobús alquilado para una organización , pregunte si la organización tiene un contrato vigente con una compañía de autobuses. Pregunte sobre los descuentos del grupo puede haber dispuestas . Búsqueda de las compañías de autobuses en línea.
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empresas Contacto y obtener el precio de su grupo y de destino. Pregunte acerca de las tarifas kilometraje , tarifas diarias o por hora , y cualquier otro suplemento. Informar a las empresas de autobuses charter de cualquier necesidad especial que su grupo no tiene , y obtener un costo estimado para su viaje.
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Seleccione una compañía de autobuses charter para viajar . Compruebe que la empresa está asegurada y con licencia . La Asociación Americana de autobús recomienda la obtención de una "prueba de un certificado de seguro válido , la corriente que proporciona un mínimo de $ 5 millones en la cobertura del seguro de responsabilidad civil de EE.UU.", junto con EE.UU. Número DOT de la compañía. Navegue hasta el sitio del Departamento de Sistema SAFER de Transporte de EE.UU. para comprobar la información de la compañía y obtener los registros de seguridad de la compañía.
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hacer las reservas de hotel necesarias , de actividad o de restaurante para su grupo. Muchas compañías ofrecen descuentos a grupos grandes. Pregunte a su compañía de autobuses charter para obtener recomendaciones sobre paradas en el camino hacia y desde su destino.
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Calcular el costo del viaje por persona . Establecer una fecha límite para los miembros del grupo para pagar sus viajes . Proporcionar a los miembros del grupo con un ejemplo de presupuesto para su viaje , mostrando qué gastos están incluidos en el pago y que tendrán que pagar por su cuenta durante el viaje.
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contacto cada compañía para confirmar los arreglos antes de salir de viaje de autobuses charter .
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Recopilar información de contacto de emergencia para todos los miembros de su grupo. Elaborar un circuito que muestra hoteles , actividades y restaurantes que visitará en el viaje y dar una copia a cada miembro del grupo. Anote el tiempo de los miembros del grupo tienen que llegar para subir al autobús y una estimación de la fecha y hora van a llegar de nuevo .
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Hable con los miembros del grupo a menudo durante su viaje para descubrir si están disfrutando ellos mismos, y hacer pequeños ajustes a su itinerario según sea necesario.