Cómo operar un chárter

Operar un chárter de autobús o avión requiere planificación, precauciones de seguridad adecuadas y marketing efectivo. Necesitará decidir qué tipo de chárter desea operar, y puede querer comenzar con un simple chárter de autobús. Deberá registrar su empresa con las autoridades de tránsito apropiadas y obtener licencias y certificaciones apropiadas.

Cosas que necesitará

• Autobús o avión pequeño
• Conductor de autobús o piloto con licencia
• Certificación de la Administración Federal de Aviación (FAA) o Departamento de Transporte de EE. UU. (USDOT)
• Arrendamiento de aeropuerto o terminal de autobús

Instrucciones

Chárteres de Autobús

1. Obtenga su número USDOT y certificación a través del sitio web de USDOT. Complete el cuestionario para determinar qué tipo de certificación necesitará. La mayoría de las empresas que planeen transportar pasajeros a través de líneas estatales o transportar 16 o más pasajeros necesitarán certificación especial. Obtenga las licencias comerciales necesarias en la jurisdicción donde operará.

2. Compre su autobús. Compre o alquile un autobús tipo coach. Si aún no posee un autobús, necesitará comprar o alquilar uno, dependiendo de sus necesidades. Determine cuántos pasajeros necesitará transportar, qué tipo de servicio ofrecerá y si comprará un autobús nuevo o usado. Contacte a un distribuidor de ventas de autobuses chárter; encuentre distribuidores en línea o en una guía telefónica.

3. Necesitará alquilar una terminal de autobús. Dependiendo del tipo de chárter que inicie, necesitará un lugar para almacenar su autobús y un lugar donde los clientes puedan encontrarlo. Si planea asociarse con una agencia de viajes, puede recoger clientes directamente de la agencia. Si planea recoger clientes de hoteles, puede que no necesite una terminal de autobús, pero necesitará contactar al hotel para determinar sus políticas de recogida.

4. Contrate un conductor para su empresa de chárter. Publique un anuncio para un conductor de autobús con licencia. Verifique los registros de conducción de los solicitantes, averigüe cuánta experiencia tienen y realice una verificación de antecedentes en cada solicitante. Necesitará filtrar cualquier delito grave o actividad criminal.

5. Necesitará seguro de autobús para contratiempos en el camino. Por ley, las empresas de autobuses chárter deben obtener seguro de responsabilidad civil para cubrir gastos en caso de accidente. Según USA Bus Charter, las empresas chárter deben tener un mínimo de $5,000,000 en seguro de responsabilidad civil.

6. Cree una estrategia de marketing para su negocio. Contacte agencias de viajes locales, hoteles, destinos turísticos y aeropuertos para encontrar asociaciones. Ofrezca un descuento a estas empresas si refieren clientes a usted. Publique un anuncio en el periódico y en sitios web de viajes y distribuya folletos en aeropuertos y hoteles.

Chárter de Avión

7. Necesitará un lugar para estacionar su avión. Alquile una terminal en un aeropuerto. Necesitará un hangar para guardar su avión así como uso privado de una terminal. Muchos aeropuertos reservan terminales especiales para chárteres privados. Probablemente solo necesite alquilar un hangar de avión en su base de operaciones.

8. Compre un avión que se ajuste a sus necesidades. Compre o alquile un avión. Si no posee un avión, necesitará comprar o alquilar uno. Contacte a un corredor de aviones en línea o visite el hangar de un corredor. Elija un avión que se ajuste a las necesidades de sus clientes. Antes de visitar un corredor, debe decidir qué tipo de avión necesitará. ¿Volara clientes que esperan un avión de lujo? ¿Ofrecerá servicios de hidroavión? ¿Cuántos pasajeros necesitará acomodar a la vez?

9. Registre su avión con la FAA. Necesitará completar una solicitud y un agente inspeccionará su avión. Necesitará realizar mantenimiento rutinario en su aeronave e inspeccionarla regularmente. Los agentes de FAA realizarán inspecciones rutinarias en su avión también.

10. Contrate un piloto. Puede encontrar pilotos profesionales a través de agencias de personal como Flight Deck Recruitment. Estas agencias realizarán una entrevista inicial, verificación de antecedentes, prueba de drogas y verificación de referencias por usted. Sin embargo, debe entrevistar a cada candidato a fondo para asegurar que contrata al piloto que se ajuste a sus necesidades.

11. Obtenga seguro. Necesitará comprar seguro de responsabilidad aérea para su negocio antes de programar su primer vuelo. Después de comprar su aeronave, necesitará comprar su seguro de responsabilidad porque el tipo de seguro depende del tipo de aeronave. Si se une a una empresa como la Experimental Aircraft Association (EAA), puede contactar a un agente para determinar sus necesidades de seguro.