Cómo Enviar un Arpa al Extranjero

Enviar un instrumento delicado al extranjero requiere preparación y conocimiento de los principios clave del envío internacional. Solo hay dos formas de enviar algo al extranjero: por aire o por mar. Los instrumentos musicales se envían por mar a compradores de todo el mundo. Los músicos viajeros, en cambio, suelen enviar sus instrumentos por aire por cuestiones de tiempo. Un artículo de gran valor puede requerir envío aéreo para reducir las posibilidades de pérdida o daño en un viaje más largo. Los artículos individuales de tamaño irregular requieren procedimientos especiales de embalaje y manipulación.

Lo que Necesitarás

• Material de embalaje

Instrucciones

1. Prepara tu material de embalaje para empaquetar el arpa. Mantén las cuerdas del arpa tensas, ya que esto lo hace más resistente a los golpes. Usa bloques de espuma de poliestireno en las esquinas y asegúralos con cinta. Haz estos bloques tan anchos o un poco más anchos que el arpa, ya que estas zonas recibirán la mayoría de los golpes durante el viaje. Envuelve todo el arpa en plástico de burbujas usando más cinta para mantenerlo en su sitio. Haz o busca una caja de cartón que se ajuste al arpa preempaquetado. Usa al menos dos capas de cartón alrededor y mucha cinta para asegurar la tapa. Refuerza aún más la integridad de la caja usando grapas en las costuras.

2. Pide presupuestos a varias empresas de transitarios. Antes de llamarles tendrás que tomar las dimensiones del arpa empaquetado. Calcula también el volumen del paquete y su peso real. Los transitarios necesitarán esta información para determinar el coste de tu envío. Decide exactamente cómo quieres que se recoja y entregue el envío y bajo qué condiciones. Compara tarifas y elige un transportista. Trabaja con un agente de carga asignado a tu envío. Este agente rastreará su progreso desde la recogida hasta la llegada al destino. El agente también se asegurará de que tengas toda la documentación necesaria para enviar el artículo al extranjero.

3. Prepárate para suministrar toda la documentación necesaria al transportista. Verifica tus medidas y peso. Reúne cualquier documentación extra que pueda requerirse, como certificado de origen, lista de empaque, carta de crédito para pagos, factura, certificado de seguro e información de despacho de aduanas. Pregunta a tu transportista sobre cualquier restricción u otra preocupación sobre tu envío. Organiza la recogida y la entrega final en el punto de destino. Mantente en contacto con tu agente para rastrear el progreso de tu envío.