Cómo enviar tus mercancías al extranjero
El envío de mercancías al extranjero implica diferentes directrices y procedimientos que el envío nacional. Internacionalmente, las mercancías pueden cambiar de manos hasta seis veces, y se deben cumplir requisitos para acomodar los diversos modos de transporte. El paquete debe cumplir con las regulaciones gubernamentales y pasar la aduana para llegar oficialmente al país. Se necesitan documentos de exportación para acompañar las mercancías enviadas. A pesar de todos los requisitos, una vez familiarizado con el proceso, preparar mercancías para envío internacional puede ser bastante simple.
Lo que necesitarás
- Cajas de cartón
- Cinta de embalaje
- Etiquetas de dirección
- Documentos de exportación
- Seguro
- Transitario (freight forwarder)
Instrucciones
Busca un transitario confiable y de confianza para coordinar el movimiento de las mercancías de un país a otro. Pregunta sobre los requisitos de importación del país de destino para evitar problemas de envío.
Empaqueta las mercancías en cajas fuertes y resistentes para que soporten la duración del transporte. Asegúrate de que haya suficiente acolchado para soportar y estabilizar los artículos y evitar daños. Envuelve la caja y las costuras con cinta de embalaje como soporte y refuerzo adicional.
Adjunta las etiquetas de dirección en múltiples lados de la caja, indicando claramente la dirección de origen y destino. Impermeabiliza la etiqueta cubriéndola con cinta de embalaje transparente. Incluye esta etiqueta dentro de la caja también, por si la exterior se desprende.
Organiza y completa el papeleo necesario para la exportación. Esto puede incluir una factura comercial, lista de empaque, declaración de exportación del embarcador y certificado de origen. Cada país tiene sus propios requisitos, así que verifica con la empresa de envío de antemano para aclarar los documentos requeridos. Las copias firmadas de estos documentos se entregarán al importador destinatario, así como a cualquier agente involucrado en el proceso de transporte.
Decide si deseas comprar un seguro para las mercancías enviadas. Verifica el costo con la empresa de envío, pero en promedio puede costar entre 20 y 25 centavos por cada 100 dólares de valor declarado. Dependiendo de los artículos que envíes, el seguro puede o no ser una solución práctica.
Entrega todas las mercancías empaquetadas y documentos necesarios al transitario o empresa de envío para preparar el envío internacional. Asegúrate de hacer seguimiento del estado del envío para verificar que todo va según lo planeado y no hay complicaciones o retrasos.
Comunica con el destinatario e indica la hora estimada de llegada del envío. Asegúrate de que los destinatarios tengan copias de todos los documentos de exportación e información de seguimiento una vez que el paquete haya sido enviado para que también puedan rastrear el progreso.
