Cómo planificar un viaje educativo para los estudiantes de secundaria para Europa

Mejorar la educación de los estudiantes , ofreciendo excursiones de viaje a Europa y otros destinos . Antes de empezar, leer detenidamente la política de su distrito escolar con respecto a los viajes internacionales. Si su distrito no aprueba los viajes con los estudiantes , debe asegurarse de que los padres y estudiantes a entender que el distrito no aprueba los viajes internacionales y que está organizando el viaje como un consultor independiente. También, asegurar un lugar lo suficientemente grande como para celebrar reuniones de estudiantes y padres. Consulte con bibliotecas, edificios del parque del condado o casas club para posibles lugares de reunión . Cosas que necesitará
Carta de presentación
Folletos de viajes Calendario de la Escuela
Información Contacto
contratos Conducta
formularios de permiso Médicos
Acompañantes de
Muestre Más instrucciones
Preparación Matemáticas 1 La planificación previa es esencial.

Elija un grupo de viaje educativo que promueve los viajes de estudiantes . Solicitud para tener sólo una persona de contacto para todos los aspectos del viaje en caso de que haya dificultades con vuelos, reservas de hotel , o itinerarios . Decidir sobre el destino , las fechas y la duración de los viajes y el itinerario antes de promocionar el viaje.
2 Comunicarse frecuentemente con los padres y estudiantes.

redactar una carta a los padres o tutores de los estudiantes que proporciona el valor del viaje, fechas tentativas , información de contacto y la hora y fecha de la primera reunión de información , que debe ser de al menos 8 meses antes de la fecha de salida .
Página 3 Proporcionar información sobre todos los gastos.

En la primera reunión , proporcionar a los padres con los contratos y un folleto de la agencia de viajes educativos que ofrece detalles del viaje : su precio de folleto y costo real, que incluye impuestos, cargos suplementarios , honorarios de cualquier extensión o excursiones adicionales , seguros opcionales tasas y cuotas de afiliación por primera vez.
4 Ser consciente de las necesidades dietéticas .

En la segunda reunión , tener un paquete preparado para los padres y estudiantes que incluye : un código de contrato de conducta; una carta de liberación de emergencia médica para que pueda proporcionar atención médica para el estudiante si es necesario , un formulario para cualquier dieta especial o necesidades médicas , y un consumo de contrato respecto del alcohol , ya que algunos países permiten beber bajo la edad de 18 años . Haga que los padres y los estudiantes firman los contratos antes de aceptar un depósito.
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Comunicar al menos una vez cada 3 semanas con los padres sobre las actualizaciones . Publique una carta o tener reuniones con los estudiantes por lo menos una vez al mes para mantenerlos al tanto de los cambios .
Antes de Destino Llegada
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permanecer en estrecho contacto con el representante de la organización de viajes . Mantenga documentación escrita de cualquier cambio o acuerdos. Ponga peticiones especiales por escrito. Seguimiento de conversaciones telefónicas con un correo electrónico detallado .
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Hacer el representante consciente de las necesidades dietéticas o médicas de los estudiantes. Asegúrese de que esta información se refiere a las líneas aéreas y al mensajero antes de su salida de los Estados
8 Solicitud

lo siguiente : 1.) Para llegar a su destino por la mañana, en lugar de por la tarde , porque el día de salida es el día 1 , el día de llegada es el día 2 , 2) tener un solo cambio de plano , si no se puede tener un vuelo directo , y 3) se aparte de Europa en el final de la mañana . Pida una copia de los arreglos de vuelo tan pronto como estén disponibles .
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Compruebe la ubicación de los hoteles , que suele estar disponible un mes antes de la salida . Requerir que los hoteles están a poca distancia de las zonas que va a visitar .
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Solicitar que las cenas ofrecen a los estudiantes una experiencia cultural y que los estudiantes van a los restaurantes fuera del hotel. La agencia no debe cobrar una tarifa adicional para esta solicitud.
Preparación Estudiante
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Conozca sus estudiantes. Haga los arreglos necesarios que permitan a los estudiantes a la sala con sus amigos por lo menos durante parte del viaje . Hacerlos conscientes de que a veces pueden habitación con otras personas que no saben porque la mayoría de las habitaciones tienen capacidad de tres o cuatro personas
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Revisar las reglas de conducta social con los alumnos: . Tomar quito el sombrero antes de entrar en un restaurante ; decir por favor y gracias a los servidores ; recoger por sí mismos , no lo grite a través de las mesas de la sala o el comedor ; informar a un adulto si deja el grupo y nunca dejes en paz
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Explique los puntos de control de seguridad . y alentar a los estudiantes para asegurarse de que saben y cumplir con todas las restricciones de la aerolínea y de la Administración de Seguridad del Transporte . Haga que todos los estudiantes tengan un equipaje de mano que tiene todos los elementos esenciales.
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Corresponden con los estudiantes por lo menos una vez cada 2 semanas para proporcionarles la información , tales como las costumbres locales, los tipos de cambio monetarios , sitios web informativos , y los libros y películas relacionados con su destino.