Consejos para Mudar una Oficina

Mudar una oficina es marcadamente diferente de una mudanza doméstica y requiere un enfoque estratégico modificado como resultado. Entender cómo funciona el proceso, qué pasos se pueden tomar para hacerlo más eficiente y cómo prevenir pérdidas es esencial en mudanzas de oficina, donde típicamente están involucradas grandes inversiones financieras.

Preparar la Oficina

Para preparar una oficina para una mudanza, todos los cajones de escritorio y armarios deben primero vaciarse y empaquetarse en cajas bien etiquetadas. Los únicos contenidos que típicamente permanecen dentro de los cajones son los archivos dentro de archivadores; la mayoría de archivadores pueden moverse con seguridad mientras están llenos sin arriesgar daño al contenido. En el caso de que los archivadores deban moverse subiendo o bajando tramos de escaleras, sin embargo, puede ser aconsejable empaquetar estos archivos en cajas para facilitar una mudanza más suave. Finalmente, todos los objetos sueltos dentro de la oficina, incluyendo cuadros, artículos personales y pequeñas decoraciones también deben empaquetarse en cajas.

El Proceso de Desmontaje

Desmontar muebles de oficina es típicamente requerido en mudanzas de oficina, especialmente en cuanto a escritorios de esquina, mesas de conferencias y paredes de cubículos. En el caso de que las paredes de cubículos deban moverse con la oficina, se debe tomar tiempo extra antes de la mudanza para desmontar las secciones de pared, asegurándose de guardar la tornillería en una sola caja o grupo de cajas para uso posterior; la tornillería para escritorios y mesas puede pegarse con cinta dentro de sus cajones o armarios para fácil reensamblaje. Debido a que las paredes de cubículos probablemente necesitarán estar en su lugar antes de que los muebles puedan posicionarse en la nueva oficina, un día completamente separado puede ser necesario para facilitar esta parte de la mudanza, comenzando con un diagrama escrito para que los ensambladores sigan y terminando con una verificación de medidas para asegurar que todos los cubículos estén en sus ubicaciones correctas.

Ejecutar la Mudanza

Cuando el área de trabajo está preparada, los muebles, como escritorios, estanterías y armarios pueden cubrirse con mantas de mudanza y moverse a un camión o remolque. Este proceso típicamente requiere el uso de carretillas de cuatro ruedas, que pueden alquilarse en masa antes de la mudanza. Cada sección de mueble grande dentro de la oficina debería tener al menos dos carretillas de cuatro ruedas (una para cada extremo del artículo) para que cuando el artículo se levante sobre las carretillas, pueda permanecer allí hasta el final de la mudanza. Los muebles deben posicionarse en el camión o remolque de modo que los artículos de muebles sólidos estén asegurados en filas apretadas, usando cajas y correas de carga para mantenerlos estacionarios y apilando cajas adicionales o artículos sueltos encima de ellos. Como estos artículos chocarán, vibrarán y se deslizarán entre sí durante el tránsito, asegúrate de que cada artículo colocado en el área de carga esté completamente cubierto con mantas de mudanza, usando cinta o bandas de goma estilo mudanza para mantenerlas en su lugar, y usa correas de carga en cada fila de muebles para asegurar un desplazamiento mínimo. Durante el proceso de descarga, múltiples diagramas deberían colocarse por toda el área para asegurar que cada artículo sea entregado a su ubicación correcta.