Cómo diseñar una carta organizativa para personas con discapacidad

Las personas con discapacidad tienen un retraso físico o mental que les impide funcionar diariamente sin modificaciones en su entorno. Algunas tienen discapacidades físicas graves que limitan la movilidad, y otras tienen retrasos cognitivos. Organiza una carta que ofrezca a las personas con discapacidad información detallada para ayudarles a prepararse y sentirse seguras.

Cosas que necesitarás

• Información de la empresa de chárter
• Autobús accesible
• Lista de equipaje y consejos
• Calendario de eventos

Instrucciones

Reserva del chárter

1. Elige una fecha, cronograma y destino para tu chárter.

2. Determina cuántas personas con discapacidad y qué tipo de discapacidad estarán en el chárter. Determina a partir de esta información qué autobús chárter, como uno que debe ser accesible para sillas de ruedas.

3. Contacta con una empresa de chárter de autobuses y determina qué tamaño de autobús necesitas para tu grupo. Chárter un autobús más grande que su capacidad para ayudar a eliminar la ansiedad relacionada con el espacio personal que algunas personas con discapacidad experimentan.

4. Verifica que la empresa tiene seguro, el autobús tiene inspección vigente, el autobús tiene números de registro estatales o federales visibles y el conductor tiene licencia comercial válida.

5. Reserva el autobús que se adapte a tus necesidades.

Preparar a los participantes

6. Haz un horario que defina claramente el destino, información de contacto del destino para todas las paradas, horas estimadas de salida y llegada, y horario estimado de paradas para baño y comida. Proporciona un horario detallado para ayudar a las personas con discapacidad a saber qué viene después y cómo prepararse. Usa formato de tabla grande con frases fáciles de leer para reducir la ansiedad de viaje.

7. Prepara una lista de equipaje para los participantes del chárter. Esto debe incluir el número de cada prenda a empacar, lista detallada de artículos de aseo, móvil, cámara, artículos de entretenimiento como libros, puzzles o reproductores MP3, y artículos especiales para natación, senderismo o eventos de disfraz.

8. Proporciona consejos para empacar para el espacio limitado en un autobús chárter. Estos incluyen poner objetos pesados en el fondo de la bolsa, usar bolsas ligeras como bolsas de lona, empacar solo lo necesario y colocar todos los artículos de aseo en botellas de plástico, en una bolsa con cremallera, por si hay derrames.

En el chárter

9. Da aviso adecuado para las paradas. Esto ayuda a aliviar la ansiedad de transición que algunas personas con discapacidad experimentan.

10. Recuerda a los participantes en qué consiste la parada y qué artículos pueden necesitar llevar.

11. Haz un recuento en cada parada cuando los participantes suben o bajan del autobús, para asegurar que todos están contabilizados. Asegúrate de que todos los participantes tienen el número de móvil del acompañante o guías por si se pierden o necesitan ayuda.