Cómo hacer arreglos de viaje para tu jefe

No es difícil hacer arreglos de viaje para ti mismo porque conoces tus propias preferencias. Sin embargo, el viaje que organices para tu jefe podría tener contratiempos si no tienes cuidado de revisar cada detalle y hacerle preguntas específicas sobre lo que quiere. Ten en cuenta que tu trabajo es asegurar que el viaje vaya perfectamente, así que verifica cada reserva dos veces.

Instrucciones

1. Pide a tu jefe todos los detalles sobre el viaje

   Averigua a qué hora quiere salir y si prefiere volar, conducir o tomar un tren. Averigua qué tareas debe realizar durante el viaje, como una conferencia o reunión, y si hay algo más que le gustaría hacer mientras viaja.

2. Busca online billetes de avión o tren que se ajusten al horario de tu jefe

   Reserva un billete lo antes posible. Pregunta a tu jefe si prefiere ventanilla o pasillo y si quiere volar en business o primera clase. Antes de comprar el billete, imprime el vuelo o viaje que has seleccionado y pide su aprobación. Es mejor dar este paso que reservar accidentalmente un vuelo que no quiere. Usa su número de viajero frecuente al reservar un vuelo.

3. Pregunta a tu jefe sus preferencias sobre cadenas hoteleras y ubicación y luego selecciona un hotel

   Elige uno cerca del evento al que asiste y que tenga servicio de traslado si no planea alquilar coche. Informa al recepcionista del hotel de la hora prevista de entrada y salida de tu jefe. Asegúrate de que el hotel tenga lo que prefiere, como gimnasio, camas king, minibar, acceso a Internet.

4. Reserva cualquier otro arreglo necesario para el viaje

   Como reservas de cena, inscripciones a conferencias o alquiler de coche. Pregunta la preferencia de tu jefe en lugar de asumir que estará bien con lo que elijas.

5. Haz un itinerario de viaje que detalle el viaje

   Escribe los detalles del día de salida, incluyendo números de vuelo, nombres de aeropuertos y horarios. Si tu jefe planea conducir, imprime mapas e indicaciones. Lista números de teléfono de hoteles y lugares de reunión. Lista restaurantes o cafeterías cercanas por si tu jefe necesita una comida rápida.

6. Confirma todas las reservas el día antes del viaje como precaución adicional