Cómo crear un itinerario de viaje para su jefe

Un itinerario de primera es esencial para un viaje de negocios exitoso. Siga estos pasos para planificárselo a su jefe.

Instrucciones

1. Cree un documento Word (u otro procesador de textos) para el itinerario. Un documento escrito evita confusiones por letra ilegible.

2. Encabece con título corto centrado: quién viaja, destino exacto y propósito. Ej.: «Juan a Atlanta Conferencia» o solo «Conferencia Atlanta». Debajo, fechas del viaje.

3. Divida por días. Detalle cada día bajo títulos en negrita y subrayados con día de la semana y fecha oficial. Ej.: «Martes, 3 mayo 2007».

4. Organice cada día por horas de inicio. Si desayuna a las 8, reunión a las 10, comida a las 12, liste cada evento por su hora de comienzo. Coloque horizontalmente cada hora bajo el día correspondiente. Si hay huecos, añada «Sin actividades previstas por la tarde» para que sepa su tiempo libre.

5. Alinee todo a la izquierda y espacie uniformemente para fácil lectura. En procesador de texto, «alinear izquierda» títulos de sección y horas. Tras la hora, Tab y descripción breve con detalles importantes.

6. Revise a fondo. Incluya cada detalle y verifique exactitud. Si hay escala, ponga tiempo entre vuelos. Si hay hotel: dirección, teléfono, email, coste, parking. Si hay reuniones con clientes/terceros, máx. info. ¡El detalle es clave!

7. Confirme planes el día anterior. Llame o envíe email a aerolíneas, hoteles, guías, clientes, alquiler de coches para asegurar que todo está en orden. Si su jefe llega y su vuelo cambió de Delta a otra, ¡quedarán mal los dos!

8. Imprima itinerario y todas las confirmaciones. Cree carpeta de viaje. Marque los papeles para que sean fáciles de entender, encontrar y consultar.