Cómo crear un itinerario de viaje para un jefe

Un itinerario de primera clase es esencial para un exitoso viaje de negocios . Siga estos pasos para planificar una para su jefe. Instrucciones Matemáticas 1

Crear un documento de Microsoft Word o cualquier otro procesador de texto para su itinerario de viaje . Una versión con tipo es muy superior porque no hay comunicación se perderá entre usted o su jefe debido a la escritura descuidada.
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Inicie el itinerario de viaje con un título breve centrada en la parte superior de la página. Elige un título que indica exactamente que está viajando , su destino específico , y el propósito para el viaje. Por ejemplo, si el nombre de su jefe es Juan, y él va a Atlanta para una conferencia de dos días , el título del itinerario "Conferencia de Atlanta John A ", o incluso dejar caer el nombre, dejándolo con "Conferencia de Atlanta" . Debajo de este título, colocar las fechas del viaje.
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Divida las secciones del itinerario por día . Enumerar los detalles de cada día debajo en negrita, subrayado títulos de las secciones que establecen el día de la semana y la fecha oficial . Por ejemplo, " Martes, 03 de mayo 2007 " .
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Organizar cada día a las horas de inicio . Si su jefe tiene el desayuno a las 8 de la mañana, una reunión a las 10 de la mañana, y el almuerzo al mediodía, cada evento debe ser enumerado por el momento en que se inicia. Por ejemplo, si los acontecimientos antes mencionados fueron produciendo el 3 de mayo , que le coloque horizontalmente cada hora de inicio , en la sección del itinerario " Martes, 03 de mayo " . Si su jefe no tiene ninguna actividad durante un cierto tiempo del día , es una buena idea añadir " No hay actividades nocturnas programadas " para el itinerario de viaje para que sepan cuando tienen tiempo libre .
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Alinear todos sus eventos y el espacio fuera igual para un itinerario de viaje fácil de ver. Si está utilizando un procesador de textos , es una buena idea para " alinear a la izquierda " todos sus títulos y eventos sección tiempos de inicio . Después de introducir una hora de inicio , pulsa el botón y el tipo "Tab" en una breve descripción del evento . Incluya detalles importantes.
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Revisar . Asegúrese de que ha incluido todos los detalles importantes y compruebe si están precisión. Si su jefe está volando y tiene una parada, asegúrese de incluir la cantidad de tiempo entre vuelos . Del mismo modo , si se alojan en un hotel, asegúrese de haber incluido la dirección, número de teléfono, correo electrónico , el costo, y la información sobre el estacionamiento . Si ellos están cumpliendo con un cliente o de un tercero , incluir tanta información como sea posible. Los detalles son clave a la hora de crear un itinerario de viaje exitoso!
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Confirmar planes de viaje. El día antes de que salga de su jefe, llamada o correo electrónico las líneas aéreas, hoteles , guías turísticos , los clientes y las empresas de alquiler de coche para asegurarse de que todo está en su lugar . Si su jefe llega al aeropuerto y descubre que su vuelo ha cambiado de Delta a otra compañía , que tanto se va a parecer un tonto !
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Imprima el itinerario y todas las confirmaciones de reserva. Crear una carpeta de viaje. Marque el papeleo con claridad lo que es fácil de entender , fácil de encontrar y fácil de referencia.