Cómo escribir una carta de autorización para obtener un pasaporte

En circunstancias normales, un ciudadano estadounidense que solicita pasaporte por primera vez solo necesita presentar: solicitud, prueba de ciudadanía, pago y foto. Los solicitantes que viven lejos de una oficina de pasaportes suelen optar por enviar su papeleo a una empresa de servicios de visados y pasaportes que gestione la documentación por ellos. Los representantes de estas empresas requerirán una carta de autoridad o autorización del solicitante que les permita tomar posesión del pasaporte una vez procesada la solicitud.

Documentos necesarios

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Instrucciones

1. Escribe la carta de autorización a máquina. No a mano. Si los agentes de pasaportes del Departamento de Estado no pueden descifrar tu letra, no entregarán el pasaporte a nadie más que a ti.

2. Consulta la web de tu empresa de viajes para ver si tienen modelos de cartas de autorización con los derechos específicos que necesitarán para obtener tu pasaporte tras el trámite.

3. Especifica en la carta el nombre de la agencia de viajes, concediéndole a ella y a todos sus representantes el derecho exclusivo a acceder a tu pasaporte. Cartas genéricas («agencias de viajes» en general) no se aceptan.

4. Incluye una cláusula que conceda a los representantes de la agencia de pasaportes el derecho a tratar asuntos relativos al procesamiento de tu solicitud, como tu información personal o prueba de ciudadanía. Así permites que gestionen pequeños problemas o dudas que el Departamento de Estado pueda tener sin ralentizar el proceso.

5. Fecha la carta.

6. Pregunta a tu agencia si necesitas firmar en su presencia. A veces tienen notario público in situ que notariza las cartas por seguridad. Firma exactamente igual que en tu solicitud de pasaporte.

7. Entrega tantas copias firmadas como requiera la agencia de pasaportes. No envíes fotocopias en lugar de originales firmados. Las fotocopias no se aceptan.