Cómo crear tu propio itinerario para un tour guiado por EE. UU.

Crear tu propio itinerario para un tour guiado por todos los Estados Unidos puede ser un desafío sin la planificación adecuada. Reduce tu enfoque a temas, actividades y regiones específicas. Contrata a un agente de viajes especializado en tours grupales si necesitas ayuda con la logística. De lo contrario, puedes empezar haciendo una lista de todo lo que necesitas, desde hoteles hasta comidas, y comenzar a contactar proveedores para obtener tarifas y servicios especiales. Investiga a tu competencia y ofrece ideas frescas y únicas para diferenciar tu tour.

Lo que necesitarás

• Tema, actividades, proveedores, transporte, opciones de restaurante, alojamiento, asistencia de agente de viajes, sitio web

Instrucciones

1. Reduce tus opciones. Desarrollar un itinerario de todo el país puede ser una tarea insuperable sin la planificación adecuada. Empieza eligiendo un tema. ¿Vas a hacer mountain bike, pesca, tours a pie por zonas urbanas, acampada en zonas rurales o visitar atracciones poco convencionales?
2. Decide para quién es tu tour guiado. ¿Llevarás amigos y familia? ¿Es un tour profesional para atletas, exploradores, autónomos, personas mayores, baby boomers o padres solteros? Visualiza a tu cliente ideal, su trasfondo financiero, de dónde vienen y sus necesidades en un tour para determinar quién se apuntará y cómo comercializar tus servicios.
3. Haz una lista de cada región de oeste a este, norte y sur que apoye tus actividades elegidas. Nombra tantas áreas y ciudades como quieras y luego tómate un momento para considerar tu lista. Desde aquí, debes decidir cuántos días pasarás en cada zona. Si quieres hacer un tour de un mes, 20 ciudades serán demasiado. Pero si quieres hacer un tour de un año, veinte ciudades pueden no ser suficientes. Considera pasar alrededor de 2 a 4 días en cada ubicación como punto de partida y reduce tus opciones. Distribuye tus elecciones en diferentes regiones para ofrecer un itinerario bien equilibrado.
4. Considera contratar un agente de viajes especializado en viajes grupales en EE. UU. Puedes diseñar el itinerario y el esquema de tu viaje y pedir a tu agente que planifique la logística de transporte, alojamiento, comidas, actividades y necesidades de seguro de viaje. También puedes contratar guías turísticos en cada región si prefieres que otra persona lleve la batuta.
5. Empieza a investigar proveedores que apoyen tus actividades en cada región si quieres planificar el tour tú mismo. Contacta con Segway Guided Tours (ver Recursos) y haz clic en la zona que quieras, como Pittsburgh si quieres ofrecer tours en Segway en el noreste. Mira el tiempo, coste y duración y pregunta por tarifas grupales. Contacta con restaurantes y hoteles de la zona para preguntar por servicios especiales, tarifas, alojamiento y asistencia en la planificación. Pregunta a la oficina de turismo local si pueden ayudar a negociar paquetes de viaje. Pueden contactar hoteles en tu nombre y encontrar tarifas especiales que incluyan comidas y actividades.
6. Incluye actividades alternativas además de tu tema principal. No todo el mundo querrá hacer Segway o ir en bici todos los días. Ofrece opciones diarias para visitar un spa, hacer un tour a pie o ir de compras. Contacta con agentes de viajes en cada zona para asistencia si es necesario. Pueden ayudar a desarrollar un itinerario que se adapte a su región específica y ayudar a organizar el proceso. Si buscas hacer tours por parques nacionales en EE. UU., pide itinerarios especiales para el Parque Nacional Redwood o Yosemite.
7. Date tiempo suficiente para investigar la región y las actividades ofrecidas. Alinea ponentes invitados en tu tour, incluyendo profesionales del ciclismo en Montana, horticultores en Maine, propietarios de viñedos en California u otros expertos que puedan aportar valor y credibilidad a tu viaje. Tus clientes quieren saber que recibirán algo notable y de otro modo inaccesible sin tu ayuda.
8. Determina una duración para cada actividad y añade tiempo de margen. Es casi imposible organizar un grupo de personas minuto a minuto. Permite una o dos horas de margen entre cada actividad en tu tour y alterna duraciones. Si vas en bici 8 horas un día por la costa de California, dedica 2 horas al día siguiente a un tour a pie en San Francisco y luego ofrece una lista de actividades gratuitas en la zona, como visitar el Golden Gate Park, para que tu grupo haga a su aire.
9. Decide cómo viajarás. Elige entre aerolíneas, caravanas, autocaravanas, furgonetas, autobuses, bicicletas, helicópteros o incluso barcos. Mira la región a la que vas. Un tour en Nueva York probablemente requerirá un autobús turístico con conductor certificado. Un viaje para ver glaciares en Alaska puede requerir un crucero o helicóptero. Puede que quieras usar una autocaravana si vas al Gran Cañón o al Parque Nacional Yellowstone. Pide tarifas grupales y descuentos con proveedores de transporte como Spirit Airlines. Ten un plan de contingencia por si alguien pierde un vuelo, se enferma o llega tarde.
10. Calcula el precio. Combina tus costes de alojamiento, comidas, traslados al aeropuerto, actividades y transporte. Luego, mira lo que hace tu competencia. Si Globus Tours (ver Recursos) ofrece un viaje a Hawái por 2.500$, mantén tus precios en áreas competitivas u ofrece descuentos. Incluye cargos extra por suplementos de habitación individual o descuentos por viajar con niños. También puedes decidir qué costes están excluidos como tours extra, alquiler de bicis, cócteles o desayuno. Una vez calculado tu precio, añade una tarifa por tus servicios.
11. Desarrolla una presentación atractiva. Crea folletos o construye un sitio web completo con actividades, duración, hoteles, comidas, alojamientos y costes. Usa fotos, vídeos, testimonios, un blog y una página de Preguntas y Respuestas para tus clientes potenciales. Habla a grupos, centros de mayores, clubes de ciclismo, grupos literarios y empresas sobre tus servicios.