Cómo obtener un número IATA

Antes de que una agencia de viajes pueda vender legalmente billetes de avión a clientes, debe obtener la acreditación de la Asociación de Transporte Aéreo Internacional (IATA) y conseguir un número IATA. La acreditación IATA no solo permite vender billetes, sino también usar el sistema de facturación y liquidación de IATA para facturar fácilmente a los clientes. El dueño de la agencia puede presentar solicitudes para cada empleado para que obtengan su propio número IATA y reciban los mismos beneficios.

Cumplir los requisitos

Las agencias que quieran obtener un número IATA deben cumplir ciertos requisitos. Entre ellos: probar que operan un negocio legal y presentar documentos de ventas y financieros que demuestren buena situación financiera. En la mayoría de casos, también deben mostrar prueba de seguro de errores y omisiones. Una excepción a esta cláusula incluye al dueño de la agencia trabajando más de cinco años y teniendo una de cuatro certificaciones: Asociado de Viajes Certificado, Profesional de Reuniones Certificado, Certificación en Gestión de Reuniones o Profesional de Eventos Especiales.

Presentar una solicitud

Obtener un número IATA también requiere presentar una solicitud y pagar una tasa de acreditación. En 2014, las tasas eran 195 $ para oficina central o sucursal de agencia de viajes y 390 $ para agencia corporativa con múltiples sucursales. El coste es el mismo para número ilimitado de empleados. La solicitud pide información básica: ubicación, fecha de inicio, si es online o física. También pide perfil de negocio: nichos, especialidades por destino y tipos de negocio (ventas minoristas, planificación de eventos, operaciones turísticas). El formulario para empleados pide datos biográficos: nombre, dirección, fecha de nacimiento, puesto, funciones, horas semanales y ganancias anuales.