Cómo organizar y acceder a sus documentos de viaje

Viajar implica reservas, confirmaciones y documentos, muchos en formato electrónico y otros en papel. Para evitar contratiempos, mantenga todo organizado y accesible. Documentos como el pasaporte requieren protección especial para garantizar viajes legales y sin problemas.

Instrucciones

1. Envíese por correo electrónico todas las confirmaciones electrónicas. Número de reserva, itinerarios, comprobantes. Júntelos en un solo correo como adjuntos. Así podrá acceder desde su smartphone aunque no lleve portátil.

2. Anote aerolíneas, agencias de alquiler y hoteles con webs y códigos de confirmación. Acceda a las webs cuando necesite los documentos. Muchas cadenas (ej. Holiday Inn) permiten crear cuentas para gestionar su información.

3. Imprima copias físicas de todos los itinerarios y reservas. Ordénelas, dóblelas y guárdelas en una carpeta o diario de viaje para acceso rápido.

4. Lleve el pasaporte siempre encima en un lugar seguro. Bolsillos interiores o portapasaportes de cuello son ideales. Escanee su pasaporte y envíese una copia por email (como fotos adjuntas). Si lo pierde, el Departamento de Estado usará esas imágenes para verificar su identidad y agilizar la reposición.