Cómo transferir reservas a una agencia de viajes

A menudo, quienes reservan directamente con un proveedor (aerolínea, hotel) descubren que una agencia ofrece mejor servicio. Transferir una reserva directa a una agencia es sencillo y sin penalización por cancelar y re-reservar. Transferir entre agencias es más complejo, pues la original debe aprobarlo.

Cosas que necesitará

• Número de reserva
• Datos de contacto del proveedor
• Datos de contacto de la agencia
• Número IATA/identificación sectorial de la agencia

Instrucciones

1. Elija la agencia de viajes. Contacte con ella para saber si cobra tarifas o si cambiará su tarifa. Envíe una carta informando de su intención de transferir la reserva.

2. Contacte con el proveedor (aerolínea, hotel, etc.). Pregunte qué información requieren para transferir la reserva a una agencia; varía según el proveedor. Redacte una carta con todos los datos solicitados. Pida a la agencia su número de identificación sectorial (IATA, CLIA, etc.) para incluirlo. Solicite carta de confirmación tras la transferencia.

3. Reenvíe la confirmación del proveedor a la agencia. A partir de entonces, dirija cualquier consulta sobre su reserva a su agente de viajes.