Cómo convertirse en distribuidor de viajes

La distribución de viajes implica la distribución de inventarios de viajes de hoteles, empresas de tours, empresas de alquiler de coches, aerolíneas u operadores de cruceros a agencias de viajes y sus clientes. Para convertirse en distribuidor, se necesita un conocimiento pulido de la industria de viajes y hospitalidad, su clientela y sus preferencias de viaje. Un distribuidor debe establecer fuertes relaciones de trabajo con los actores de la industria de la hospitalidad que son su principal fuente de negocio y las agencias de viajes como sus clientes clave. Se espera que los distribuidores utilicen un sistema de reserva informático para asegurar que los clientes dentro de una gran región puedan acceder a los servicios de las agencias de viajes de su elección. Junto con estas agencias, forman un sistema de distribución global.

Instrucciones

1. Paso 1: Realiza investigación de mercado. Descubre áreas no explotadas dentro de la industria de la hospitalidad y viajes. Encuesta el eslabón perdido entre diferentes clientes en varias ubicaciones y destinos turísticos. Consulta a empresas de tours sobre los desafíos que enfrentan para satisfacer las necesidades de los clientes. Habla con turistas locales y extranjeros para descubrir las dificultades que encuentran durante el viaje y en vacaciones. Busca vacíos de información especialmente en destinos remotos y atracciones turísticas emergentes.

2. Paso 2: Registra la empresa. Solicita en la oficina del Secretario de Estado en el estado donde pretendas basar tu negocio y obtén la licencia o permiso relevante. Además, obtén un número federal de identificación de empleador de la misma oficina si planeas contratar personal de apoyo.

3. Paso 3: Establece una oficina. Establece un nuevo local o alquila una oficina en una ubicación estratégica y visible desde donde se ejecutarán las operaciones de tu empresa. Equipa la oficina con ordenadores, faxes, impresoras, teléfonos, impresoras y muebles de oficina. Establece una conexión a Internet estable en los ordenadores ya que la mayoría de las reservas y correspondencia se hacen en línea.

4. Paso 4: Contrata personal. Consigue profesionales competentes de relaciones públicas y recursos administrativos. Estos deben tener excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, y buen dominio de dos o más idiomas internacionales. Deben ser buenos oyentes ya que pasarán la mayor parte del tiempo tomando notas de peticiones y preferencias de clientes.

5. Paso 5: Regístrate en la Red Internacional de Asociaciones de Agentes de Viajes. Obtendrás acreditación. Esta asociación asegurará visibilidad y credibilidad entre empresas de la industria de turismo y viajes y agencias de viajes afiliadas. Esto amplía tu base de clientes y es una presentación vital para nuevos distribuidores.

6. Paso 6: Comercializa tu empresa. Realiza marketing agresivo con compañías aéreas, empresas de viajes, complejos turísticos, hoteles y empresas de cruceros entre otros actores de la industria de la hospitalidad. Anuncia además en periódicos, páginas amarillas, en Internet y en revistas de viajes. Responde a la correspondencia y comienza a atender agencias clientes.