Cómo planificar un presupuesto de viaje

Viajar alegra el espíritu pero aligera la cartera, incluso tras meses de ahorro. Un presupuesto previo y ceñirse a él evita sobresaltos y ayuda a calcular el coste real.

Necesitarás

• Hoja de cálculo electrónica (ej. Google Docs)

Instrucciones

1. Abre hoja de cálculo (Excel o Google Docs: docs.google.com → cuenta gratis → "New" → "Spreadsheet").

2. Guarda con título significativo (ej. "Una semana en Seattle"). Guarda a menudo.

3. Fila 1, encabezados de columna: Descripción, Coste, Días, Personas, Días, Totales.

4. Columna A (Descripción): categorías base (añade las que necesites): Vuelo, Hotel, Comidas, Entretenimiento, Transporte, Recuerdos, Varios.

5. Formatea encabezados (negrita, anchos) para legibilidad.

6. Estima coste diario por persona en columna Coste. Hotel: precio noche (no por persona). Vuelo: tarifa por persona. Formato moneda si está disponible.

7. Columna Días: nº días de vacaciones por categoría (ej. 7). Incluye día salida/llegada. Vuelo: 1. Hotel: noches (ej. 6).

8. Columna Personas: nº viajeros por categoría (ej. 2). Hotel: 1 (habitación para 2).

9. Columna Totales: fórmula =Coste*Días*Personas. Ej. Vuelo: =B2*C2*D2. Copia a las demás filas.

10. Añade gastos puntuales no cubiertos: descripción en A, coste en Totales sin fórmula. Ej. "Show salmón" / 100 (precio 2 personas).

11. Deja celdas vacías tras último total para imprevistos. Fórmula suma: =SUMA(E2:E12). Ejemplo: presupuesto total 3.280 $.