Cómo organizar un viaje misionero

Un viaje misionero puede ser una experiencia personalmente gratificante: ayudar a personas menos afortunadas y aprender sobre uno mismo, otros y la sociedad. Planificarlo, especialmente en grupo, requiere reflexión sobre lo apropiado, pero también es emocionante. Cientos de agencias y organizaciones misioneras existen nacional e internacionalmente, ofreciendo todo tipo de experiencias y culturas.

Lo que necesitas

• Agencia misionera
• Monitores (para menores)
• Formularios de consentimiento para menores
• Volantes y anuncios
• Pasaporte

Instrucciones

1. Identifica la ubicación general. Pregúntate qué experiencias buscas y por qué vas. ¿Quieres ir con gente experimentada o introducir a novatos? Valora beneficios de misión en tu país vs. extranjero. Extranjero puede tener barreras idiomáticas y culturales; en tu país puede ser menos estresante si es tu primera vez.
2. Investiga agencias y elige una acorde a tus metas, creencias y destino. Pide sugerencias a líderes religiosos. Consulta directorios: MissionaryResource.org, Adventures in Missions, MissionFinder.org, Urbana's MSearch. Lee descripciones para saber tipo de trabajo, personas a las que sirven y propósito. Contacta con la agencia, preséntate y haz preguntas.
3. Fija fechas y duración. Habla con el director de la agencia sobre duración típica, meses con más grupos, clima. Pregunta sobre formación, presupuestos y servicios (alojamiento, comida).
4. Crea un presupuesto. Investiga vuelos, trenes, alquiler de coche. Añade alojamiento y comida si no cubiertos. Investiga seguros de salud individuales/grupales para viajes nacionales/internacionales.
5. Promociona el viaje. Anuncios en tu iglesia u organización. Carteles en escuelas/universidades según perfil de participantes. Reunión inicial con interesados: detalles, experiencia, lista de equipo. Informa si hace falta pasaporte.
6. Recauda fondos. Comunica cantidad que cada participante debe aportar. Fija fechas y plazos para ventas de pasteles, caramelos, puerta a puerta, cenas compartidas, lavados de coche en grupo, etc.
7. Organiza la logística. Pide a adultos responsables que acompañen si necesitas monitores para menores. Entrega formularios de consentimiento a menores para firma de padres. Reunión con padres de estudiantes para discutir arreglos y resolver dudas. Reúne material: botiquín. Da contactos a familia y líderes para estar localizables.
8. Reuniones adicionales. Establece hora y lugar de salida. Entrega lista de equipaje sugerida. Instrucciones de última hora: aduanas si viaje internacional, comidas durante el viaje, otros temas importantes.
9. Punto de encuentro y salida. Cuenta participantes para asegurar que todos están.