Cómo repatriar a un fallecido en avión

Gestionar los trámites para un ser querido fallecido nunca es fácil, pero tener que transportar el cuerpo desde otro país o entre estados añade complejidad. Las aerolíneas tienen normas distintas para el transporte de restos mortales, al igual que las autoridades aduaneras de cada país. Las regulaciones también varían según se trate de un cuerpo en ataúd o de cenizas. La colaboración con funcionarios consulares de EE. UU. facilita la gestión de un fallecimiento en el extranjero, mientras que la funeraria local puede ayudar a resolver los requisitos para traslados dentro del país.

Cosas que necesitarás

• Certificado de defunción, incluida la causa de la muerte

Instrucciones

Fallecimientos en el extranjero

1. Contacta con la sección de Asuntos Consulares de la embajada de EE. UU. en el país donde se encuentra el cuerpo. El funcionario consular colaborará con la familia y las autoridades locales para tramitar todos los procedimientos legales y mortuorios necesarios para preparar la repatriación. Obtendrá el certificado de defunción local, preparará un Certificado Mortuorio Consular y conseguirá el permiso de tránsito de las autoridades sanitarias locales. También obtendrá una declaración jurada del director de la funeraria local confirmando que en el ataúd solo hay los restos y materiales de embalaje necesarios, y cómo se ha preparado el cuerpo.

2. Contacta con la aerolínea que volará el cuerpo desde el país extranjero para gestionar la emisión del billete, tasas de carga, carga y descarga. Es posible que debas trabajar con una funeraria local para preparar el cuerpo para el vuelo: los funcionarios consulares o la policía local pueden ayudarte a encontrar la funeraria adecuada. Esta también puede organizar el traslado del cuerpo al aeropuerto. Obtén una carta de porte de la aerolínea para que acompañe al cuerpo si nadie viaja con el ataúd.

3. Asegúrate de que alguien actúe en tu nombre para gestionar la entrega de documentación (billete, certificado de defunción) a los representantes de la aerolínea. Esa persona puede ser un funcionario consular, un empleado de la funeraria local o un directivo de la empresa del fallecido. Si debes viajar tú mismo al país para traer el cuerpo, serás personalmente responsable de manejar toda la documentación y posiblemente los efectos personales. La aerolínea puede ayudarte a obtener la documentación aduanera necesaria para la entrada en EE. UU., además de los documentos ya obtenidos a través de Asuntos Consulares.

Transporte nacional

4. Obtén un certificado de defunción certificado del funcionario competente en el lugar donde ocurrió el fallecimiento. Para facilitar el transporte, consigue también documentación que acredite que la muerte no fue por enfermedad contagiosa. Probablemente necesitarás un permiso de disposición interestatal, que se obtiene en la oficina local de Registros Vitales.

5. Obtén de las autoridades locales o estatales una autorización de tránsito. Las normas varían según el estado: por ejemplo, Texas emite un «permiso de transporte funerario» que permite a personal designado (familiares o funeraria) sacar el cuerpo del estado para su entierro.

6. Contacta con un transportista autorizado, si lo deseas. Empresas nacionales ofrecen servicios como embalsamamiento, transporte terrestre y vuelo de los restos al destino deseado. Las funerarias de algunas zonas también disponen de transportistas autorizados. Compañías como MortuaryShipping.com ofrecen bases de datos de instalaciones funerarias licenciadas para organizar y ejecutar el transporte de cuerpos y cenizas.

7. Contacta con la aerolínea que planeas usar para conocer sus requisitos para transportar restos mortales. Puede hacerlo el representante familiar o una funeraria autorizada. Determina qué documentos exige la aerolínea elegida y recógelos. Gestiona la carta de porte con la aerolínea; esto autoriza y paga el transporte del ataúd con el fallecido.

8. Coordina con la funeraria local que vas a usar para que recoja el ataúd a su llegada al aeropuerto de destino.