¿Cómo recuperar el impuesto sobre ventas de EE. UU. pagado en exceso?

Las empresas pagan impuesto sobre ventas a sus estados y municipios locales por las ventas que realizan a los consumidores. Cada estado tiene requisitos sobre la recaudación y remisión del impuesto sobre ventas, generalmente basados en el código fiscal estatal y el número de ciudades y condados autorizados para cobrar el impuesto. La mayoría de los estados requieren que los contribuyentes remitan el impuesto sobre ventas mensualmente. Si una empresa paga en exceso la cantidad de impuesto sobre ventas adeudada al estado, debe seguir pautas específicas para recuperar el monto pagado en exceso.

Procedimientos de recuperación

Aunque cada estado tiene reglas específicas para recuperar montos de impuesto sobre ventas pagados en exceso, las empresas deben seguir algunos procedimientos básicos. Las empresas deben registrar cada venta y el monto de impuesto sobre ventas correspondiente adeudado a la junta de ingresos del estado. Cada mes, las empresas completan un formulario de impuestos, ya sea electrónico o en papel, que enumera las ventas brutas, las ventas exentas de impuestos, la responsabilidad fiscal y los pagos anticipados realizados al estado para declaraciones de impuestos sobre ventas anteriores.

Para que una empresa recupere el impuesto sobre ventas pagado en exceso, es posible que deba contactar a la junta de ingresos indicando el período de tiempo en que el mes incluyó impuesto sobre ventas adicional. La empresa puede necesitar presentar una declaración de impuestos enmendada, indicando dónde ocurrieron los errores durante el período de presentación original. Esta declaración se presenta una vez completada; no necesita presentarse en un momento determinado del mes.

Las juntas de ingresos estatales que usan un método electrónico de recaudación del impuesto sobre ventas no usan este método para reembolsar el impuesto sobre ventas pagado en exceso. Las empresas deben contactar a la junta de ingresos o presentar una declaración en papel indicando el monto pagado en exceso, solicitando un reembolso de la junta de ingresos.

Las empresas que declaran un pago en exceso de impuesto sobre ventas generalmente deben enviar una declaración a la junta de ingresos estatal indicando que los clientes han sido reembolsados por las cantidades de impuesto sobre ventas cobradas en exceso. Las juntas de ingresos usan este procedimiento para prevenir el posible fraude de impuesto sobre ventas por parte de las empresas.

Si la junta de ingresos estatal ha recalculado la declaración de impuesto sobre ventas de la empresa y ha descubierto un error, puede enviar una carta a la empresa sobre la situación. En este caso, la junta de ingresos generalmente permite a la empresa reducir la responsabilidad fiscal actual por el monto pagado en exceso. Esto es esencialmente un crédito de proveedor emitido por la junta de impuestos.