Cómo planificar un viaje en grupo

Reunir un grupo de personas para explorar un museo, galería o similar requiere varios planes logísticos . Con el fin de ejecutar una exitosa gira , debe tener en cuenta cómo se ejecutará el viaje y las necesidades del grupo antes de tiempo. Considere la satisfacción de su grupo en el área de interés , la seguridad y la educación, por lo que su experiencia sea placentera. Si usted permanece organizado, que son más propensos a planificar el gran viaje que los asistentes anticipan . Instrucciones Matemáticas 1

Determine donde su grupo se irá . Identificar la exposición exacta o demostrar que su grupo va a asistir . Recibe cotizaciones de viajes en grupo , asegurándose de preguntar por los descuentos especiales para grupos grandes y lo que se incluye en un paquete de grupo.
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Libro adaptaciones generales para el grupo , incluyendo los bloques de habitaciones de hotel y transporte terrestre , en su caso . Determinar cuando y donde los asistentes podrán comer y si el paquete para su gira incluirá todas estas características .
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Establezca su necesidades de personal para administrar el grupo. Grupos grandes o aquellos con niños pueden requerir acompañantes o guías turísticos para mantener a los huéspedes juntos y en pista. Emitir las camisetas o algún identificador único para que sus miembros del tour podrán identificar fácilmente quién están siguiendo .
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Reclutar y registrar su grupo. Deje que los potenciales asistentes grupo gira saben sobre el viaje con todos los detalles. Crear un folleto o una tarjeta postal que se puede colgar en lugares públicos , entregado a los grandes grupos y se utiliza para promocionar la gira . Proporcione detalles de cómo los asistentes interesados ​​pueden inscribirse y reservar el tour .
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Prepárese para su gira. Cree bolsos de la invitación para su grupo para incluir folletos sobre su ubicación gira, información de la zona que se relaciona con la gira, un itinerario y aperitivos. Confirme su llegada con su ubicación de host y otros proveedores como una empresa de transporte escolar o catering. Confirme con sus invitados turísticos cualquier detalle de última hora , lugares de reunión o cualquier otra instrucción especial .
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Disfrute de su visita . Anime a su grupo de viaje de formular todas las preguntas que puedan tener. Preste atención a su horario de mantener el rumbo con su itinerario. Llegada con invitados de turismo para asegurarse de que están satisfechos y realizan una plantilla antes de su salida para asegurar todos vuelven con seguridad .