Cómo Planificar una Visita Guiada en Grupo

Reunir un grupo para explorar un museo, galería o similar requiere varios planes logísticos. Para ejecutar una visita exitosa, debe considerar cómo se desarrollará el viaje y las necesidades del grupo con antelación. Considere satisfacer al grupo en interés, seguridad y educación, para que su experiencia sea placentera. Si se mantiene organizado, es más probable que planifique el gran viaje que los asistentes anticipan.

Instrucciones

1. Determine a dónde irá su grupo. Identifique la exposición o espectáculo exacto que asistirán. Solicite presupuestos para visitas grupales, asegurándose de preguntar por descuentos para grupos grandes y qué incluye el paquete.

2. Reserve alojamiento general para el grupo: bloques de habitaciones de hotel y transporte terrestre, si aplica. Determine cuándo y dónde comerán los asistentes y si el paquete del tour incluye estas comodidades.

3. Establezca sus necesidades de personal para gestionar el grupo. Grupos grandes o con niños pueden requerir monitores o guías para mantener a los invitados juntos y en ruta. Entregue camisetas o identificadores únicos para que los miembros identifiquen fácilmente a quién seguir.

4. Reclute y registre a su grupo. Informe a los asistentes potenciales sobre el viaje con detalles completos. Cree un folleto o postal para colgar en lugares públicos, repartir a grupos grandes y promocionar el tour. Proporcione detalles de cómo registrarse y reservar.

5. Prepare su visita. Cree bolsas de bienvenida con folletos del lugar, información de la zona relacionada, itinerario y aperitivos. Confirme su llegada con el anfitrión y otros proveedores como empresa de autobuses o catering. Confirme con sus invitados detalles de última hora, puntos de encuentro o instrucciones especiales.

6. Disfrute su visita. Anime a su grupo a hacer preguntas. Atienda al horario para seguir el itinerario. Controle a los invitados para asegurar su satisfacción y haga recuento antes de la salida para garantizar que todos regresan sanos.