¿Qué es un tablero de disponibilidad?

Un tablero de disponibilidad es un tipo de herramienta de gestión de proyectos que se utiliza para realizar un seguimiento de la disponibilidad de recursos, como empleados o equipos, para tareas específicas. Es una representación visual de los recursos disponibles para un proyecto determinado y se puede utilizar para identificar posibles conflictos o brechas en la disponibilidad.

Los tableros de disponibilidad generalmente se muestran en formato matricial, con los recursos enumerados en un eje y los períodos de tiempo en el otro. Las celdas de la matriz se utilizan para indicar si un recurso está disponible durante un período de tiempo determinado.

Los tableros de disponibilidad se pueden utilizar para realizar un seguimiento de una variedad de recursos, que incluyen:

* Empleados

* Equipo

* Instalaciones

* Materiales

También se pueden utilizar para realizar un seguimiento de la disponibilidad para diferentes tipos de tareas, como por ejemplo:

* Turnos de trabajo

* Reuniones

* Capacitación

* Viajar

Los tableros de disponibilidad pueden ser muy útiles en la gestión de proyectos porque permiten a los gerentes identificar rápidamente posibles conflictos o brechas en la disponibilidad. Luego, esta información se puede utilizar para realizar ajustes en el cronograma del proyecto y garantizar que todos los recursos estén disponibles cuando sean necesarios.

Hay varios programas de software que se pueden utilizar para crear y mantener tableros de disponibilidad. Estos programas suelen incluir una variedad de funciones, como la funcionalidad de arrastrar y soltar, codificación de colores y filtrado, que facilitan la visualización y actualización de la información de disponibilidad.

Los tableros de disponibilidad pueden ser una herramienta valiosa para los gerentes de proyectos porque ayudan a garantizar que todos los recursos estén disponibles cuando se necesitan. Esto puede conducir a una mejora de la eficiencia y la productividad del proyecto.