Cómo escribir una carta de patrocinio para viajar al extranjero

Viajar al extranjero puede ser costoso. También es difícil conseguir financiación si el viaje no es académico. Si es para una clase o proyecto escolar, habrá muchas vías de patrocinio. El patrocinador suele pedir una presentación, carta de agradecimiento o más al volver, para ver cómo se gastó el dinero y los beneficios obtenidos.

Instrucciones

Preparación

1. Elabora un presupuesto para tu viaje. Si dudas sobre costes (vuelos, alojamiento, tasas específicas del país, comida, transporte terrestre), pregunta a tu tutor, lee guías, usa webs de viaje y busca blogs de gente que haya ido a tu destino. Sobreestima comida e incluye dinero para emergencias.

2. Calcula tus ingresos propios. Un patrocinador querrá saber cuánto más has recaudado o piensas aportar. No esperes que uno solo financie todo. Patrocinarán más si no son la única fuente.

3. Busca la oficina, departamento o tutor adecuado. Las universidades a veces financian viajes académicos alineados con su misión. Ejemplo: si vas a Sudáfrica a estudiar el posapartheid, pide a sociología, ciencia política y Centro de Estudios Afroamericanos. Los nombres varían por campus; revisa su misión, valores y asignaturas para ver si tu solicitud encaja.

Redactar la carta

4. Escribe la cabecera en formato empresarial estándar. Arriba: tu nombre, dirección y contacto. Una línea en blanco, fecha. Otra línea en blanco, nombre, dirección y contacto del destinatario. Dirige la carta al director o jefe de departamento, aunque no le conozcas.

5. Saludo formal. "Estimada Sra. Gómez:" Si no sabes quién la leerá, "A quien corresponda:".

6. Párrafo de introducción. Indica tu curso, estudios y destino. Expresa claramente que buscas apoyo y enumera brevemente qué partidas necesitas cubrir. Ejemplo: "Soy alumno de 3º de Sociología y viajo a Sudáfrica con una clase. Escribo para consultar la posibilidad de que el departamento patrocine mi billete de avión".

7. Desarrolla en dos o tres párrafos breves. Adapta el foco a la oficina concreta: qué esperas aprender, cómo ampliará tu formación y qué harás por el departamento. Ejemplo: ofrecer presentación o escribir cartas de agradecimiento a patrocinadores.

8. Cierra agradeciendo su tiempo. Deja claro que te gustaría respuesta pronto sobre la posibilidad de financiación.

9. Despedida profesional. "Atentamente", "Cordialmente", "Saludos cordiales". Deja unas líneas y escribe tu nombre. Si la envías por correo postal, firma. Si por email, no hace falta firma escaneada.

10. Revisa la carta. Pide a otra persona que la lea para fluidez, gramática, redacción y claridad en los puntos clave.