Cómo escribir una carta de autorización

cartas de autorización se utilizan a veces para asegurarse de que una determinada persona se le permite el acceso a los recursos que son de la provincia de otra persona , o como una manera de otorgar la capacidad o el privilegio de participar en alguna tarea. La carta de autorización se utiliza a menudo como un medio de garantizar la legalidad del acceso a los recursos, o para definir los parámetros de lo que los privilegios se están extendiendo a un individuo. Aquí hay algunos consejos sobre cómo escribir una carta de autorización básica. Cosas que necesitará
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Determinar el tipo de autorización que se requiere . Está destinado a la autorización que permita el acceso a varios archivos , sistemas u otros recursos de la empresa ? Tal vez la autorización se pretende transmitir la autoridad temporal para actuar en una posición hasta que se disponga algo más permanente . Definir el propósito y el alcance de la autorización ayudará a que la redacción del contenido de la carta mucho más fácil.
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Asegure el nombre y la dirección de la parte que va a recibir la carta de autorización. Aunque se considera un hecho en años anteriores, este es un paso que a veces se pasa por alto en los establecimientos comerciales más casuales . Una buena carta de autorización siempre se dirige a una persona específica que se tiene la facultad de reconocer y poner en práctica las disposiciones señaladas en el texto de la carta .
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Obtener el nombre propio y algunos tipo de información de identificación previa de la persona que se va a conceder una autorización especial. El uso del nombre propio , en lugar de un apodo o versión abreviada del nombre propio , será necesario si la carta de autorización requiere notarización como parte del proceso. La información de identificación puede ser un número de empleado , número de Seguro Social u otra forma de identificación que asegure al destinatario que el individuo mencionado en la carta es la misma persona que se han otorgado los privilegios o derechos que se mencionan en el texto.

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Escriba el cuerpo de la carta . En el párrafo primero , identificar a la persona que ha de ser objeto de autorización , junto con una descripción general de los tipos de recursos o habilidades de su concesión. En el próximo par de párrafos, especificar el rango o alcance de la autorización , incluidas las autorizaciones auxiliares que pueden no ser evidentes o relacionada con el objeto principal . En el párrafo final , especifique la duración de la autorización con un intervalo de fechas. Si la duración de la autorización es indefinida , especifique la fecha de inicio y que la autorización se mantendrá en efecto hasta nuevo aviso.
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Cerrar información relativa a la capacidad de la parte de emisión a asignar autoridad de esta naturaleza . Esto puede ser algo tan simple como incluir el título de la compañía de la fiesta, como presidente o jefe de un departamento . El uso del título sirve como prueba de que el emisor de la carta de hecho, puede extender este tipo de derechos o privilegios para el receptor.