Cómo conseguir deducciones fiscales en viajes al extranjero

Un viaje al extranjero puede costar miles de dólares. Quien busque ahorrar puede deducir parte de los gastos si demuestra que usó total o parcialmente el viaje para negocios. Es la mejor vía para deducir gastos en viajes internacionales.

Conoce las reglas de asignación

Si el viaje dura menos de 7 días fuera de EE. UU., puedes deducir el billete ida-vuelta y el alojamiento de los días laborables, no los de ocio. No cuentes el día de salida como día en el extranjero. Si dura más de una semana, sí cuenta el día de salida. Si los días no laborables son menos del 25 % del total, puedes deducir billete ida-vuelta, comidas (50 %), alojamiento y otros gastos, según la CPA Greta P. Hicks. Siempre debes prorratear si el viaje mezcla negocio y ocio.

Qué cuenta como día laborable

Cuenta como día de negocio aquel en que debes estar en un lugar concreto para trabajar o dedicas al menos medio día laboral (4 horas) a tareas profesionales. También cuentan días de imposibilidad por enfermedad, accidente o anulación; fines de semana, festivos y días de espera entre días laborables. Si tras un día laborable te quedas en fin de semana/festivo por ocio, no cuenta.

Lleva un registro

Hicks recomienda a todo viajero de negocios llevar un registro detallado: con quién te reuniste, qué se trató, cuándo, cuánto duró, dónde y por qué.

Convenciones en el extranjero

Jeff Schnepper (columnista MSNBC) advierte que las reglas para convenciones extranjeras dificultan la deducción. Hay que probar que la convención *tenía* que celebrarse en el extranjero. Factores: propósito de la reunión y actividades; propósito del grupo organizador; residencia de miembros activos y sedes de futuras convenciones.

Convenciones en cruceros

Igual de estrictas. Debes probar que la reunión está directamente ligada a tu oficio, el barco está matriculado en EE. UU. y todos los puertos de escala son territorio estadounidense. Deducción máxima: 2.000 $. Se presentan dos declaraciones: una del contribuyente con detalle de actividad empresarial, otra de la organización patrocinadora con programa y prueba de asistencia.