Cómo Hacer que los Gastos de Viaje Sean Deductibles de Impuestos

Los gastos de viaje de negocios son una deducción fiscal comúnmente usada. Esta deducción puede volverse cada vez más compleja si decides atender asuntos personales durante uno de tus viajes de negocios. Saber qué costes de viaje pueden deducirse te facilitará las cosas en la declaración de la renta.

Instrucciones

1. Realiza una asignación temporal de negocios fuera de casa y los costes asociados a gastos de viaje serán considerados deducibles. Aunque, asignaciones de trabajo que duren más de un año se consideran indefinidas y no son elegibles para deducción fiscal.

2. Deduce costes asociados a gastos de viaje que sean solo ordinarios y necesarios. Significa que una dieta de unos 30 dólares al día es ordinaria, pero comer en restaurantes de cinco estrellas con desayuno, comida y cena a 30 dólares el plato no es necesario ni ordinario. Los artículos comprados estrictamente para uso personal tampoco son elegibles.

3. Viaje debido a negocio existente. No puedes aceptar la deducción fiscal si viajas para iniciar un nuevo negocio o intentar adquirir uno. Eso caería en la categoría de gastos de puesta en marcha, que es separada de los gastos de viaje.

4. Deduce tus gastos de viaje si el negocio es la razón principal de tu viaje, pero si no lo es, no puedes deducir billetes de avión, hotel ni ningún otro gasto de viaje. Viajar por razones personales durante un viaje de negocios puede hacer que el coste de tus gastos de viaje no sea elegible para deducción fiscal.

5. Reclama tus gastos de viaje en la línea 24a del Anexo C si eres propietario único. Muestra el coste total de comidas y entretenimiento por separado en la línea 24b. El formulario te requerirá calcular el 50 % de ese importe para asegurar que solo deduces el 50 % del coste.

6. Calcula tu gasto de viaje en el Formulario 2106 o 2106-EZ si eres empleado. Dependiendo de cómo declares tus impuestos, puedes necesitar usar el Formulario 1040 Anexo A y tener un límite basado en el 2 % de tu ingreso bruto ajustado. Solo puedes obtener esta deducción si detallas.