Cómo escribir un RFP hotel Alojamiento

Negocios y muchas otras organizaciones a menudo realizan reuniones y conferencias de manera regular , así como enviar delegaciones para promover artículos y servicios en ferias comerciales . A veces los miembros de la familia viajan a un lugar central para reuniones . En todos estos casos, las personas necesitan alojamiento. Por lo tanto , una parte importante de la planificación de estos eventos está escribiendo una solicitud de propuesta (RFP ) para varios hoteles y centros de conferencias para ver cuál le puede dar las habitaciones , servicios y otras comodidades que su grupo requiere y al mejor precio .
Cosas que necesitará
ordenador con el software de procesamiento de textos
impresora
Lista de requisitos
Presupuesto
Instrucciones
1

Crear una portada en que se incluye el título de su propuesta ( es decir , "Hotel Alojamiento RFP " ), el nombre de su evento y la empresa , la información de la persona que se encuentra realizando las gestiones (nombre, dirección , correo electrónico , números de teléfono y de fax) en contacto , y las fechas inclusivas del evento.
2

Explicar los hechos . En el primer párrafo de escritura sobre su grupo y número de personas que se espera asistan , información sobre su evento ( que es una conferencia anual , un taller cada dos meses ? ) , Si va a requerir de reuniones y /o banquetes , y las fechas del evento .
3

Incluir una discusión completa de los requisitos de su grupo en los párrafos bajo el título "Requisitos ". Se necesitarán Use subtítulos, tales como "Fechas " ( llegada y fechas de salida y tiempos ) y " Tipos de habitación " en el que se incluiría el número necesario de habitaciones con el rey , la reina o camas dobles , y cuántas de ellas suites. Tenga en cuenta cuántos son necesarios para no fumadores o habitaciones para discapacitados . Incluya también "Comidas " si su grupo exigirá ellos ( decir qué comidas y qué fechas ), y el tamaño de la reunión o salas de banquetes necesarias .
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Añadir otra subpartida denominada "Solicitudes adicionales . " Incluya cualquier equipo audiovisual , los alojamientos de aparcamiento , traslado al aeropuerto , salas de entrenamiento , piscinas climatizadas , o acceso WiFi que usted pueda necesitar .
5

Escribir la sección " Presupuesto " en el que se incluye el máximo cantidad que está dispuesto a pagar por cada habitación , la tarifa por persona por ningún banquetes , y los costos de alquiler de las salas y los refrescos reuniones.