Cómo planificar Viajes Grupo

Si usted está planeando unas vacaciones en familia grande, viaje de la escuela u otro viaje de grupo , lo que necesita para asegurarse de que usted es organizado desde el principio. Antes de que usted comience a planear el viaje lo que necesita saber el propósito del viaje y quién va . Compre un cuaderno o carpeta de archivo ampliable a llevar un registro de visitas , precios y todo lo que tiene que hacer , mientras que la planificación del viaje . Dependiendo del tamaño de su grupo tendrá que comenzar a planificar el viaje de al menos seis meses de antelación. Instrucciones Matemáticas 1

Trabaja con tu grupo para encontrar un destino. Siéntese con los miembros de su grupo y averiguar dónde se quiere ir, lo que quiere ver y los objetivos que espera lograr a partir de este viaje. Si es para una escuela , seleccione algún lugar los niños pueden tanto tener un buen rato y aprender de su experiencia. Haga planes para ir a algún lugar histórico, tales como la capital de su estado, Washington, DC, o en otro sitio histórico . Para las iglesias , seleccione alguna parte de su grupo puede tanto aprender del viaje y ayudar a otros. Por ejemplo , hacer que su viaje de misión a una comunidad que no tiene un sistema escolar fuerte y ayudar a algunos estudiantes con la lectura, matemáticas y otras materias .
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Buscar hoteles en destino . Llame a su alrededor y obtener información y tarifas para el momento y lugar que usted planea ir en grupo. Pregunte por tarifas de grupo y descuentos especiales si usted tiene más de un número determinado de personas y habitaciones . Tenga en cuenta que algunas agencias de viajes consideran que un grupo sea más de 15 personas . Asegúrese de que usted tendrá esta cantidad de personas que van en el viaje antes de empezar a llamar preguntando por tarifas de grupo .
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Encontrar cosas locales que hacer. Pase por la oficina de un agente de viajes , librería, biblioteca o buscar en línea para las cosas que hacer en su destino . Llame al hotel o Cámara de Comercio local para las cosas que hacer en la zona. Ir a través de los materiales que han recogido y seleccionar aquellas que serán apropiadas para su grupo y proponer sus ideas al grupo. Como grupo , las cosas selectas que hacer juntos para la mayoría de su grupo estarán encantados con el viaje
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Decida cómo va a viajar - . En avión, autobús , tren o coche . Si viaja en avión, tren o autobús nonchartered , saber cómo su grupo moverse a su destino. Mírame a los alquileres y las opciones de transporte público a su destino.
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Escribir un itinerario de eventos que van a pasar antes y durante su viaje. Dale miembros de su grupo un calendario de depósitos , los pagos finales y el último día posible cancelar para recibir su reembolso . También incluya una lista de actividades , salidas y llegadas para durante su viaje.
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hacer reservaciones. Una vez que tenga depósitos empezar a hacer las reservas finales de hoteles y transporte. Recibe confirmaciones de las agencias de viajes , hoteles y transporte . Mantenga todas las confirmaciones y la lista de los depósitos de cada miembro del grupo en carpeta separada. De esta manera usted pueda referirse a ella si alguien te pregunte cuánto aún le deben para el viaje .
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Programe las visitas y reservas de restaurantes . Ir a través de su itinerario de viaje y hacer una lista de excursiones y restaurantes a su grupo quiere seguir con toda la información de contacto. Empieza a llamar a todos los negocios y hacer los arreglos para los viajes y los horarios de comedor para su grupo .