Retención de registros en Ohio: Cuánto tiempo guardar documentos empresariales
Los requisitos de retención de Ohio varían por tipo de registro. A continuación, directrices generales — verifique siempre con el Código Revisado de Ohio o asesoría legal para su situación específica.
| Categoría de registro | Retención mínima |
|---|---|
| General (contabilidad, contratos, correspondencia) | 3 años |
| Registros fiscales (ingresos, ventas, nómina) | 7 años |
| Registros de empleados (personal, nómina, médicos) | 1 año tras baja |
| Financieros (extractos bancarios, talonarios, inversiones) | 5 años |
| Propiedad (escrituras, arrendamientos, seguros) | 7 años tras enajenación |
| Legales (demandas, contratos, órdenes judiciales) | 7 años tras resolución |
| Historiales médicos | 7 años tras fallecimiento o último tratamiento |
Recursos clave
- Código Revisado de Ohio Capítulo 135
- Calendarios de retención de Archivos Estatales de Ohio
- Calendarios federales NARA
Reglas específicas de sector (sanidad, finanzas, gobierno) pueden imponer periodos más largos.
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