Cómo usar el número IATA de un agente de viajes

Toda agencia de viajes legítima, o agente de viajes, debe tener un número de identificación para trabajar con proveedores de viajes como líneas de cruceros y tour operadores. Ese número se llama número IATA, o número de la Asociación Internacional de Transporte Aéreo. Las personas que quieren trabajar como agentes de viajes deben saber qué es un número IATA, cómo obtener uno para trabajar con proveedores, qué es un número pseudo-IATA y un número TRUE I.D., y cuándo utilizar el número IATA.

Instrucciones

1. Desarrolla una relación con una agencia anfitriona (host agency) y ten un acuerdo escrito sobre tu tasa de comisión y lo que la agencia anfitriona te proporcionará, incluyendo clientes potenciales o publicidad.

2. Si no quieres trabajar con una agencia anfitriona, obtén un número pseudo-IATA con un proveedor de viajes con el que pretendas hacer negocios regulares, o solicita un TRUE I.D. a través de la Outside Sales Support Network (OSSN).

3. Solicita una cuenta con cada proveedor de viajes con el que pretendas trabajar, o consigue la lista de proveedores preferidos de tu agencia anfitriona. Se te requerirá proporcionar tu propio número IATA, o el de la agencia anfitriona, en tu solicitud, ya sea en línea o por teléfono.

4. Ten a mano el número IATA que estés usando cuando llames a un proveedor para una cotización o una reserva. Ningún proveedor te hablará hasta que sepan que eres un agente de viajes legítimo trabajando por tu cuenta o con una agencia anfitriona.

5. Lleva un registro de tus ventas y el importe de la comisión, que puede oscilar entre el 7 % y el 25 %. A medida que recibas cheques de comisión directamente del proveedor de viajes o de tu agencia anfitriona, marca las comisiones como pagadas.