Cómo viajar con un menor al extranjero

Viajar al extranjero con alguien que aún no es mayor de edad requiere cierta preparación previa para evitar circunstancias difíciles al entrar en otros países. Los países que operan bajo el Convenio de La Haya sobre los Aspectos Civiles de la Sustracción Internacional de Menores tienen requisitos rigurosos para permitir que los menores crucen fronteras internacionales cuando viajan solos, con un padre o con un tercero.

Sin embargo, con un poco de planificación y preparación, se puede reunir toda la documentación necesaria, permitiendo que todos estén equipados para responder a cualquier pregunta que pueda surgir, resultando en unas vacaciones sin estrés para todo el grupo. Elementos a obtener con bastante antelación al viaje incluyen pasaporte y visados apropiados para el menor, un Formulario de Consentimiento para Menores para Viajar, y prueba de cobertura de seguro médico.

Cosas que necesitarás

• Ordenador con acceso a internet
• Papel
• Bolígrafo
• Impresora
• Fotocopiadora
• Servicios de traducción (posible)
• Notario público

Instrucciones

Obtener un pasaporte

1. Varios meses antes del viaje, visita el sitio web del Departamento de Estado de EE. UU. para descargar un formulario de solicitud de pasaporte (DS-11), localizar la instalación de aceptación o agencia de pasaportes más cercana, y determinar si se requieren visados adicionales para el país o países que se visitarán.

2. Completa el formulario de solicitud. Asegúrate de proporcionar el número de seguro social del solicitante para evitar retrasos en el procesamiento o denegación de la solicitud.

3. Reúne todos los elementos necesarios para completar la presentación de la solicitud para el menor, incluyendo evidencia de ciudadanía, evidencia de relación con padres/tutores, identificación original de ambos padres/tutores, copia de identificación de ambos padres/tutores, prueba de consentimiento parental para obtener pasaporte, tasas aplicables y foto de pasaporte. Los menores de 16 o 17 años pueden usar su propia identificación en lugar de la de padres o tutores, y también deben proporcionar una copia para presentar con la solicitud. Para mayor clarificación sobre los tipos de documentos aceptados, revisa las directrices en el sitio web del Departamento de Estado de EE. UU.

4. Lleva todos estos elementos a la instalación de aceptación o agencia de pasaportes y asiste al menor con el proceso de solicitud. Es importante notar que todos los menores de 17 años o menos deben solicitar en persona.

5. Una vez recibido el pasaporte, revisa los requisitos de visado para el destino en el sitio web del Departamento de Estado de EE. UU. y solicita los visados según las indicaciones de la embajada de ese país.

6. Haz copias de la primera página del pasaporte y cualquier visado asociado. Empaca las copias en una ubicación separada del pasaporte y visados originales.

Preparar Formulario de Consentimiento para Menores para Viajar / Autorización Médica

7. Contacta con la embajada del destino para determinar si el Formulario de Consentimiento para Viajar y Autorización Médica puede completarse en inglés o si debe traducirse al idioma nativo de ese país. También establece si un representante de la embajada o consulado debe notarizar o autenticar el documento.

8. Descarga el Formulario combinado de Consentimiento para Viajar/Autorización Médica de la Asociación Americana del Automóvil (AAA), tradúcelo si es necesario, y rellena la información apropiada, pero no lo firmes. Crea varias copias originales de este formulario.

9. Si el documento será aceptado en inglés, visita a un Notario Público y firma cada uno de los formularios de consentimiento originales, haciéndolos notarizar. Si se requiere, presenta el documento traducido a la embajada del destino para notarización y autenticación.

10. Lleva todos los formularios originales en el viaje, pero empácalos por separado. Algunas de las copias originales pueden necesitar ser entregadas a agentes fronterizos al entrar. Deja copias en casa con los listados como contactos de emergencia.

Obtener prueba de cobertura médica

11. Revisa la cobertura médica del menor, prestando especial atención a qué servicios médicos están cubiertos en el extranjero, si los hay.

12. Haz dos copias de la tarjeta de seguro médico del padre o tutor del menor, anverso y reverso.

13. Haz dos copias del Formulario de Datos Permanentes del seguro médico que lista los dependientes cubiertos por la póliza.

14. Obtén dos copias de un formulario de reclamación médica del proveedor de seguros.

15. Lleva ambas copias de cada documento en el viaje, pero empácalas por separado.