Cómo hacer hojas de registro para servicios de asistencia en carretera

Hojas de registro inexactas o incompletas para servicios de asistencia en carretera pueden hacer que un usuario pase por alto reparaciones necesarias en su vehículo. Los registros precisos son especialmente críticos para el cálculo de gastos de transporte de negocios. Un registro organizado y detallado puede resultar en un automóvil bien mantenido. El formato básico de una hoja de registro puede personalizarse para la tabulación de otras estadísticas relacionadas con el automóvil, como para planificación de viajes o uso compartido de coche. Tasadores de automóviles, compañías de seguros y abogados también pueden utilizar registros precisos de asistencia en carretera para fines financieros y legales.

Materiales necesarios

• Libro de registro

Instrucciones

1. Decida el propósito principal de su registro de asistencia en carretera, como garantizar la seguridad del vehículo, documentar gastos de empleados que un empleador reembolsará o servir como documento de servicio de un proveedor de grúa. Defina claramente el uso del registro antes de desarrollar las secciones. Esto hará que el registro sea más fácil de revisar e interpretar.

2. Organice los elementos en el registro según su importancia. Si su propósito es rastrear gastos de reparación, registre todos los gastos —ya sea que las reparaciones ocurran en el lugar de la avería o en el taller. Designe las prioridades más altas al motor, la transmisión, el sistema eléctrico, el mecanismo de dirección y el sistema de frenado. Estos son críticos para la longevidad del uso del vehículo. Incluya estos componentes en la primera sección del registro. Cree un área dentro del registro para registrar los gastos de reparación de cada uno. Registre la lectura del odómetro que aparece en el momento de cada reparación.

3. Cree una segunda sección del registro para registrar gastos de reparaciones adicionales. Incluya en esta sección gastos por reemplazo de correas, baterías y neumáticos. Si la batería se carga o los neumáticos se reparan, registre estas instancias por separado, ya que la fecha de estas reparaciones puede ayudar a determinar la fecha de cada reemplazo. El mantenimiento preventivo es siempre la mejor solución.

4. Sumar el gasto de cada sección del registro para calcular un gasto total. Use este total para solicitar reembolso al empleador. Cree un área de resumen para listar servicios de seguimiento necesarios. Incluya las fechas sugeridas por el mecánico para volver para afinaciones de motor, cambios de aceite y revisiones de aire acondicionado.