Cómo hacer hojas de registro para los servicios en carretera

hojas de registro incorrecta o incompleta de los servicios de carretera pueden causar un usuario a pasar por alto las reparaciones necesarias para su vehículo. Registros exactos son especialmente críticos para el cálculo de los gastos de transporte comercial. Un registro organizado y detallado puede resultar en un automóvil en buen estado. El formato básico de una hoja de registro se puede personalizar para la tabulación de otras estadísticas relacionadas con el automóvil , como para la planificación del viaje o el coche compartido . Tasadores de automóviles , compañías de seguros y los abogados también pueden utilizar los registros de asistencia en carretera precisa de los propósitos financieros y legales. Cosas que necesitará
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decide sobre la finalidad principal de su registro de asistencia en carretera , que se garantice la seguridad del vehículo , para documentar empleado gastos que un empleador reembolsará o para servir como documento de servicio por un prestador de remolque . Definir claramente el uso del registro antes de desarrollar las secciones. Esto ayudará a que el registro más fácilmente revisado e interpretado.
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Organizar los elementos en el registro de acuerdo a su importancia . Si su propósito es controlar los gastos de reparación , el seguimiento de todos los gastos - si las reparaciones se producen en el lugar de las averías o en el garaje. Designar las más altas prioridades para el motor , la transmisión , el sistema eléctrico , el mecanismo de dirección y el sistema de frenado. Estos son críticos para la longevidad de uso del vehículo . Incluir estos componentes en la primera sección del registro . Crear un área dentro del registro para registrar los gastos de reparación de cada uno. Registre el odómetro millas lectura que aparece en el momento de cada reparación .
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Cree una segunda sección del registro para registrar los gastos por reparaciones adicionales. Incluya en esta sección los gastos para reemplazar correas , baterías y neumáticos. Si la batería está cargada o los neumáticos son reparados , registrar estos casos por separado , como la fecha de estas reparaciones puede ayudar a determinar la fecha de cada reemplazo. El mantenimiento preventivo es siempre la mejor solución .
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Añadir expensas de cada sección de registro conjunto para calcular un gasto total. Utilice este total para solicitar el reembolso del empleador. Crear un área de resumen a la lista de servicios de seguimiento necesarios. Incluya las fechas que se sugieren por el mecánico que volver para la puesta a punto del motor, cambios de aceite y de aire acondicionado chequeos .