Cómo escribir una carta comercial

¿Cómo usted se presenta y su negocio en la correspondencia escrita refleja en la imagen de su empresa. Puede ser una introducción a sus productos o servicios , y presentar una buena primera impresión es a menudo crucial para su éxito . Una carta mal escrita o correo electrónico pueden hundirse rápidamente su empresa. Su objetivo debe ser presentar una carta coherente, gramaticalmente correcta y espelta
. Cosas que necesitará
acceso a una computadora o máquina de escribir con memoria ( preferiblemente con el corrector ortográfico )
Papel ( preferentemente papelería fina con un membrete /sobres a juego ) guía empresas postales
Envelope
Instrucciones
1

Comience con un gran papel con membrete . Esto incluye los efectos de escritorio de alta calidad (de preferencia con una marca de agua ) y sobres a juego. No necesariamente tiene que comprar membretes impresos desde su software de computadora puede ser capaz de mostrar un buen papel con membrete . En general , la impresión debe presentar la información de contacto y el nombre de su empresa. Sin embargo , hay variaciones , tales como información de contacto de impresión hacia los lados o en la parte inferior de su papelería .
2

Comience a escribir utilizando un margen. La correspondencia comercial por lo general debe comenzar con todo escribiendo a ras de la margen izquierda.
3

Trate de averiguar el nombre de una persona específica para hacer frente a la letra a . Muchas cartas van directamente a la basura , se pierden o enviado a un destinatario no deseado cuando no se especifica que la carta está dirigida a .
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Utilice "Estimado Sr. " o " Estimada señora " en su salutación si va a enviar una carta. La vieja escuela requeriría el mismo tipo de saludo ha mencionado anteriormente en el tratamiento de un correo electrónico, también. Sin embargo , en un correo electrónico de negocios , etiqueta de la red por lo general permite una mayor flexibilidad incluso abordando las personas sólo por su nombre de pila .
5

Corrija su carta utilizando el corrector ortográfico o un diccionario y hacer las correcciones . Además, siempre mirar " vista preliminar " antes de la impresión de la letra . La instalación debe ser agradable a los ojos .
6

Firma la carta . Caucho estampar su firma debe ser evitado. Una firma real es mucho más eficaz. Una firma atractiva es aquella que no es demasiado grande o demasiado pequeño . Dependiendo del tipo de letra, usted puede ser capaz de utilizar una firma más extravagante
7

Indique los nombres de otros destinatarios de su carta utilizando . " Cc: " unos espacios situados debajo de su firma. Por ejemplo , si va a enviar una carta a " Tom Smith " con copia a " George Johnson , " tipo " cc: . George Johnson"
8

Dirección en el sobre a su destinatario escribiendo nombre de la persona y dirección en el sobre , o mediante el uso de etiquetas de dirección. Usted debe hacer lo mismo con su dirección de retorno .
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Imprima su carta y sus etiquetas de dirección .
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Use un medidor postal para la impresión de sus etiquetas de envío , si usted puede. Esto proporciona una presentación más profesional.
11

Envíe la carta .