Cómo reducir gastos en viajes de negocios
Vuelos, coches de alquiler, comidas fuera… viajar por negocios suele ser necesario y caro. Por fortuna, hay muchas formas sencillas de recortar gastos. Con planificación y uso hábil de recursos financieros, tú o tu empresa ahorraréis una cantidad considerable. Así que prepara la maleta y sal a la carretera: te lo puedes permitir.
Lo que necesitarás
- Tarjeta de millas de viajero frecuente o tarjeta de crédito de empresa
- Ordenador con conexión a internet
- Teléfono y guía telefónica
Instrucciones
Tarjetas y programas de fidelidad
-
Algunas tarjetas ofrecen programas ventajosos de millas o puntos. Únete a programas de millas/puntos de aerolíneas. Intenta volar, alquilar coche y alojarte siempre con compañías asociadas para acumular puntos. Inscribirse online, por correo o en persona en aeropuerto, hotel o rent-a-car. Los puntos se canjean por estancias y viajes gratis.
-
Si usas varias compañías, apúntate a sus programas; vale la pena los 15‑20 min de formularios. Los miembros a veces reciben ofertas especiales: viajes más baratos, mejoras, puntos extra —todo ahorra dinero.
-
Considera una tarjeta de crédito/débito de empresa vinculada a tu programa de puntos. Al reservar con ella, especialmente directo con la compañía, ganas puntos extra para vuelos, alquileres y hoteles gratis. Busca tarjeta sin cuota anual (o baja), interés bajo y pocas fechas vetadas para canje.
-
Paga el máximo posible cada mes para evitar intereses y comisiones, y paga siempre el mínimo a tiempo para evitar cargos por demora.
-
Si usas varios programas intensivamente, pide otra tarjeta vinculada al segundo programa. Carga vuelos Delta en tarjeta Delta, US Airways en tarjeta US Airways, etc.
Comodidad, no lujo
-
Vuela turista y reserva con ≥60 días de antelación. Si necesitas business, usa puntos para mejorar (suele ser más barato que tarifa completa). Alternativa: consolidadores de billetes (guía telefónica u online) que ofrecen business a menor precio.
-
Los taxis son cómodos, pero mucho más caros que el transporte público. Reduce gasto en coche de alquiler. Alquila vehículo pequeño, antiguo y de bajo consumo. Si estás bien asegurado y es práctico, paga kilometraje a compañeros para que usen su coche en trayectos cortos. Paga el pequeño seguro extra por si hay accidentes. Desaconseja coches con chófer y taxis; fomenta transporte público. En grandes ciudades, caminar y usar metro/bus ahorra también parking.
-
Ahorra en hotel. Elige hotel económico o business cerca de donde se harán los negocios, o bien comunicado por transporte público. Limpio y cómodo, no lujoso. Reserva hoteles que incluyan desayuno y wifi. Cuando sea posible, reserva apartahoteles para que los empleados cocinen y ahorren comidas fuera. Habitaciones compartidas o suites con zonas de dormir separadas.
-
No reembolses comidas caras (salvo cenas con clientes actuales/potenciales) ni minibar. Aconseja comprar snacks y bebidas en gasolineras/supermercados y comer en restaurantes de gama media. Fija presupuesto diario para comidas, sin alcohol, y cúmplelo.
Viaja menos
- Reduce viajes. Cuando sea posible, haz reuniones cortas por teléfono, chat, email o videoconferencia.
- Evalúa si vale la pena. Algunos congresos o clientes lejanos no justifican el gasto. Si no es probable ganar o al menos empatar, o no estás seguro, no vayas.
- Agrupa viajes en la misma zona. Si tienes evento y cliente en la misma área, concentra reuniones y eventos ahí. Un solo vuelo y transporte público o coche de alquiler para moverte.
