Cómo reducir los gastos de viaje de negocios

Billetes de avión , alquiler de coches , comidas fuera - que viaje por negocios es a menudo una necesidad, y uno caro en eso. Afortunadamente , hay un montón de maneras sencillas de reducir los gastos para los viajeros de negocios. A través de una planificación cuidadosa y hábil uso de los recursos financieros , usted o su empresa puede ahorrar una cantidad considerable de dinero durante sus viajes de negocios . Así que haz las maletas , y obtener en el camino - . Lo puede permitir
Cosas que necesitará
tarjeta de millas de viajero frecuente o de tarjetas de crédito para las empresas
ordenador
conexión a Internet

Teléfono
Teléfono libro
Instrucciones
Tarjetas , etc.
1 Algunas tarjetas de crédito ofrecen programas de millaje o punto ventajosas .

No es miembro de un programa de millas aéreas o puntos de viaje . Trate siempre volar, conducir, y quedarse con las empresas miembros y socios para ganar consistentemente puntos. Usted puede solicitar en línea , por correo, o en persona en el aeropuerto, hotel o agencia de alquiler de coches. Puntos suman estancias gratuitas y viajes.
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Si usted viaja mucho y utilizar un par de diferentes empresas para vuelos , coches de alquiler , o estancias de hotel , convertido en un miembro de los programas de puntos de viaje con estos servicios proveedores , así ; vale la pena el extra de 15 ó 20 minutos de su tiempo dedicado a llenar las solicitudes . A veces los miembros de programas de puntos reciben ofertas especiales para viajar más barato , actualizaciones, y la acumulación de punto extra - . Todos los beneficios que le puede ahorrar dinero en efectivo
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Tenga en cuenta la solicitud de un crédito de la empresa o de la tarjeta bancaria afiliado a uno de sus programas de puntos de viaje . Al reservar viajar con estas tarjetas , sobre todo directamente a través de la empresa , usted gana puntos extras hacia vuelos gratis , alquileres y estancias en hoteles . Busque una tarjeta que no tenga o una tarifa baja , anual, la tasa de interés más baja , y un mínimo de fechas cerradas en viajes con cargo a puntos .
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pagar la mayor cantidad de su saldo como sea posible cada mes para evitar cargos por financiamiento e intereses , y siempre paga su pago mínimo a tiempo para evitar cargos por mora .
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Si utiliza más de un programa punto extensamente , considerar la aplicación de otra tarjeta de crédito o débito afiliado a ese programa punto. Cargo a cada tarjeta en función del programa de puntos. Delta vuelos se deben cargar a una tarjeta de afiliado con un programa de puntos Delta, y los vuelos de US Airways se deben cargar a una tarjeta de afiliado con US Airways.
Confort, no Lujo página 6

todos queremos estar cómodo cuando viajamos, pero la comodidad y el lujo son dos cosas diferentes . Reducir los gastos de vuelo por viajar en clase turista , y reservar su billete al menos 60 días antes de tiempo siempre que sea posible . Si tiene que viajar en clase de negocios, considere el uso de puntos para mejorar , que es a menudo más barato que comprar un precio completo de clase empresarial tarifa. Alternativamente , los preparadores de entradas de contacto ( búsquelo en la guía telefónica o en línea) que pueden ofrecer las tarifas de clase a un precio inferior .
7 taxis pueden ser convenientes , pero son mucho más caro que el transporte público.

Disminuir los gastos de alquiler de coches por el alquiler de un vehículo más pequeño , más viejo con un buen rendimiento de la gasolina , o , si está debidamente asegurado y esto es una opción práctica , pagar los compañeros de trabajo el kilometraje de gas a utilizar sus propios vehículos para viajes más cortos en los alrededores de la ubicación de su empresa . No pagar la cuota de seguro pequeñas, en caso de cualquier accidente. Desalentar el uso de automóviles y taxis con chofer , y alentar a los empleados a usar el transporte público de negocios siempre que sea posible . En las grandes ciudades , caminar y usar el transporte público también le ahorra un montón de las tarifas de estacionamiento .
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reducir los costos de hotel , al optar por una economía o negocio hotel de precio razonable cerca del lugar donde se desarrolla la actividad empresarial , o bien conectado a ese lugar por el transporte público. Hoteles deben estar limpias y cómodas, pero no lujosas. Reserve hoteles que incluyen el desayuno y conexión a Internet inalámbrico en el precio . Cuando sea posible, se debe reservar apartahoteles para los viajes de negocios para que los empleados pueden ahorrar en el costo de comer fuera por la preparación de sus propias comidas . Tener empleados comparten habitaciones o suites con áreas separadas para dormir .
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No reembolsar comidas caras fuera (excepto cuando sea necesario para acoger los clientes actuales o potenciales) o el uso minibar. Aconsejar a los empleados para comprar aperitivos y bebidas en las gasolineras locales o tiendas de comestibles y comer en buenos restaurantes , de gama media para el almuerzo y la cena. Establezca un presupuesto por día para las comidas, no permitidos de alcohol , y se adhieren a ella .
Viajes Menos
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Para reducir los gastos de viaje de negocios, viajar menos . Cuando sea posible, realizar reuniones más cortas a través de teléfono , chat , correo electrónico o videoconferencia.
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Piense cuidadosamente acerca de si una conferencia, cliente potencial , o reunión es la pena un viaje . Algunos eventos de larga distancia o clientes remotos pueden no valer la pena el gasto de viaje . Si no es probable que va a hacer un beneficio o al menos el punto de equilibrio , o si no estás seguro de que es la pena el tiempo y dinero , no vayas.
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Planifique su viaje para que viajes en la misma zona coinciden . Si usted tiene un evento o conferencia en la misma área general como cliente o posible cliente, tratar de trabajar en todas las reuniones y eventos en esa área como sea posible. Luego reservar un vuelo y utilizar el transporte público o un coche de alquiler para conectar con los clientes y reuniones en la zona.