Sobre software para empresas de transporte por carretera

La automatización informática ha mejorado la eficiencia de los informes en el transporte por carretera. Las cabinas de los camioneros parecen salas de informática con portátil, impresora y conexión a Internet vía satélite o dispositivo de acceso a datos. El desarrollo de aplicaciones de software integradas ha aliviado la carga de papeleo que muchos conductores aborrecían. El software para transporte tiene varios tipos de módulos que el paquete medio debe automatizar en el negocio.

Programas de informe de accidentes

Los programas de Gestión de Seguridad se integran en el software para documentar, registrar y gestionar cuestiones de seguridad. El informe de accidentes es un módulo de gestión de seguridad, donde la información de un accidente se introduce directamente y se le asigna un código o identificador único. Los módulos de gestión de seguridad facilitan investigaciones de accidentes y determinan costes y tiempo de inactividad relacionados.

Programas de registro automático

Antes de la automatización, los conductores llevaban registros de kilómetros, consumo de combustible y costes de transporte personal en hojas de registro. El programa de registro automático elimina la necesidad de papeleo. La información se introduce en el sistema y se descarga al volver a la oficina central o, vía Internet inalámbrico, se transmite directamente con recibo de confirmación. Elimina papeleo extra.

Programa de contabilidad de impuestos de combustible

Mientras los conductores entregan mercancías de estado a estado, el registro de impuestos de combustible es importante. El Acuerdo Internacional de Impuestos de Combustible (IFTA) exige a conductores reportar consumo de combustible al operar en más de un estado. El programa tiene una tabla de impuestos integrada que calcula automáticamente los impuestos según tasas jurisdiccionales. El reporte fiscal lo calcula el software y puede enviarse por email a la oficina. Conductores independientes pueden catalogar todos sus gastos de combustible en un viaje o separar datos por fecha con número de transacción.

Programa de estado de carga

Si un conductor está en ruta, el software puede dar estado en tiempo real de las cargas. La carga se introduce en el sistema con un número de conocimiento de embarque o de carga. El conductor puede anotar si la carga está solicitada, en tránsito, entregada, facturada y pagada. La info de estado se envía al despacho o controlador vía Internet o módulo de email.

GPS (Sistema de Posicionamiento Global)

El primer GPS se creó para operaciones logísticas de procesamiento y transporte de activos militares. La industria logística implementó GPS para determinar la mejor ruta en línea recta entre dos puntos. Los módulos GPS se integran en el software para dar direcciones e info de rutas más cortas y determinar el mejor curso de acción al transportar carga por una zona geográfica.