Rol de un Consultor de Viajes

Ya sea unas vacaciones o un viaje de negocios, viajar puede ser costoso, por lo que es importante detallar el propósito del viaje y planificar en consecuencia para que cumpla las expectativas. Las consideraciones incluyen transporte, hoteles, comidas y costos de turismo, así como buen uso del tiempo limitado. Un consultor de viajes experimentado puede ayudar y se asegurará de que cada dólar gastado y cada hora pasada en el destino produzcan valor.

Función

La función del consultor de viajes es diseñar un viaje que cumpla un propósito detallado por el cliente. Esto podría ser para negocios, vacaciones, "visitar familia y amigos" o viajes de emergencia. El cliente puede tener un destino particular en mente, como en viajes de negocios, o solo una idea general de una experiencia deseada, como buceo. Es función del consultor de viajes hacer sugerencias y luego proporcionar información detallada para ayudar a los clientes a tomar decisiones que satisfagan sus necesidades. Los consultores de viajes organizarán reservas, emisión de billetes, pagos y detalles de itinerario antes del viaje.

Tipos

Hay dos tipos de consultores: consultores de viajes de negocios y consultores de viajes de ocio, y cada uno puede emplear especialistas en varias categorías. Ciertas empresas pueden emplear a un individuo cuyo único propósito es planificar viajes de empleados. Especialistas de ocio incluyen viajes de aventura, cruceros, ecoturismo y viajes deportivos. Otros pueden especializarse en convenciones y viajes en grupo.

Beneficios

Los consultores tienen una amplia gama de herramientas para usar, incluyendo enlaces informáticos a hoteles, aerolíneas, operadores turísticos, líneas de cruceros y otros proveedores. Ciertas agencias de viajes también pueden negociar términos favorables con proveedores debido a altos volúmenes, y estos descuentos a menudo se traspasan a los consumidores. Los viajeros de negocios pueden recibir altos descuentos si se hospedan en un hotel específico, y las compañías de cruceros a menudo tienen ofertas especiales en salidas con pocas reservas. Los consultores de viajes son informados diariamente sobre estas oportunidades.

Consideraciones

Considera usar un consultor de viajes certificado, ya sea como Asociado de Viajes Certificado (CTA) o Consejero de Viajes Certificado (CTC). Ambas designaciones indican que el consejero ha recibido formación. Además, hay muchos consejeros de viajes independientes que venden sus servicios localmente. Estos consejeros pueden ser excelentes recursos para experiencia en destinos, pero pregunta a qué agencia están afiliados.

Perspectiva Experta

El mejor consejero de viajes es uno que viaja y tiene experiencia personal con una amplia variedad de destinos. Puede proporcionar los "detalles" que pueden no estar disponibles en folletos turísticos y sitios de Internet. Puede decirte cuánto tardas en caminar desde un hotel a una oficina de negocios, o a un museo de visita obligada, permitiendo el mejor uso de la mercancía de viaje más valiosa: el tiempo.